Habillez l'OWA d'Exchange 2003

par Paul Robichaux - Mis en ligne le 04/05/2005 - Publié en Mai 2004

De nouveaux atouts pour OWA

Les gens aiment personnaliser leurs environnements. Les développeurs de logiciels ont répondu à  ce désir de plusieurs manières, dont l'une des plus connues consiste à  offrir aux utilisateurs le moyen de changer l'aspect de leurs programmes. C'est l'habillage. Les applications grand public connaissent l'habillage et Windows permet depuis longtemps de personnaliser les couleurs et les polices de ses divers éléments d'UI ...Toutefois, le monde Microsoft Exchange Server présente une lacune : on ne peut pas facilement habiller Microsoft Outlook Web Access (OWA). Personnaliser l'aspect d'OWA peut sembler insignifiant dans le panorama général, pourtant beaucoup de clients Microsoft souhaitent qu'OWA ait la même allure que leurs autres sites Web d'entreprise. En particulier, les sociétés qui offrent des services Exchange hébergés comme les fournisseurs de télécommunications et les fournisseurs d'accès (ISP), ont demandé avec insistance un moyen de distinguer OWA avec leurs propres logos et schémas de couleur, de préférence à  ceux de Microsoft.
L'équipe Exchange de Microsoft a réagi à  ces demandes. Exchange Server 2003 vous permet de créer et d'appliquer des thèmes personnalisés qui déterminent l'aspect d'OWA. Quand vous créez un nouveau thème, il est mis à  disposition des utilisateurs par l'intermédiaire du bouton Options d'OWA. Vous pouvez aussi indiquer un thème particulier comme thème par défaut pour de nouveaux utilisateurs.

D'une manière générale, pour personnaliser OWA, il vaut mieux démarrer modestement. Plusieurs étapes simples permettent d'améliorer l'aspect d'OWA.
Commençons par la plus élémentaire de toutes les personnalisations. OWA utilise des centaines d'icônes dans sa présentation Web - le répertoire \program files\exchsrv\exchweb\ img contient 522 fichiers image. Tous sont des fichiers .gif que vous pouvez modifier à  volonté. Vous pouvez aussi substituer vos propres images, au risque d'obtenir un résultat moins élégant que les images soigneusement désignées, livrées avec OWA. Sachez aussi que si vous changez les tailles des images, vos écrans OWA auront une drôle d'allure parce que les éléments UI ne s'aligneront pas correctement entre eux. Sachez aussi qu'en installant des packs de services (ou en réinstallant Exchange), vous supprimerez vos changements. Par conséquent, gardezen des copies afin de pouvoir les réappliquer si nécessaire.
Deux des fichiers que vous pourriez souhaiter changer sont logo2.gif et logo-ie5.gif. Logo2.gif contient le logo qui apparaît dans le coin supérieur gauche de l'écran OWA, juste au-dessus de la liste des dossiers. C'est probablement la première personnalisation à  laquelle se livreront la plupart des sites. Logo-ie5.gif est le logo qui apparaît à  la place de logo2.gif pour certains des premiers navigateurs. Comme ces logos sont de simples fichiers .gif, vous pouvez les modifier avec n'importe quel éditeur graphique - même le vénérable Paint de Windows.
Le répertoire \program filesexchsrv\exchweb\img contient certains fichiers dont les noms commencent par « logon » (logon_microsoft.gif, logon_logo.gif, par exemple). Ces fichiers contiennent le logo Microsoft et OWA, respectivement, qui apparaissent quand on charge la page de logon d'authentification par formulaires logon. asp. (Pour plus de détails sur l'application de l'authentification par formulaires sur Windows Server 2003, voir « The OWA Evolution », www.itpro. fr Club abonnés.) La modification ou le remplacement de ces graphiques est le moyen le plus simple de changer l'aspect de la page logon.
Pour supprimer les logos OWA et Microsoft sur la page logon, ouvrez simplement la page logon appropriée, recherchez le tag <IMG SRC> qui contient le nom du fichier que vous voulez remplacer, et remplacez ce nom de fichier par celui du fichier de substitution. Toutefois, si vous choisissez cette voie, n'oubliez pas d'ajuster les tags <HEIGHT> et <WIDTH> sur les images afin que le navigateur puisse les présenter correctement. Vous pouvez pousser plus loin la personnalisation de l'aspect de logon.asp en le modifiant avec Microsoft FrontPage ou un éditeur HTML. Vous pourrez ainsi préserver plus facilement la qualité de l'aspect.
Sachez toutefois que Microsoft n'assumera pas vos changements. Si vous détraquez quelque chose, Microsoft vous demandera simplement de réinstaller la version originale du fichier.