La nouvelle fonction de classification de messages d'Exchange et Outlook

Par William Lefkovics | 23/09/2008

» La nouvelle fonction de classification de messages d'Exchange et Outlook
Création d'une nouvelle classification de message
Utilisation des classifications de message
Utilisation de la classification de message dans Outlook 2007
Un jeu qui en vaut la chandelle

Exchange Server, Messagerie

Microsoft Office Outlook 2007 propose une nouvelle fonctionnalité, intitulée classification de message, qu’il ne faut pas confondre avec les catégories de messages d’Outlook. La classification d’un message vous permet de transmettre des métadonnées supplémentaires sur celui-ci au destinataire, par exemple des informations sur le public visé, le contenu ou l’utilisation. En procédant de la sorte, la classification de message peut aider les entreprises à respecter les réglementations et politiques applicables lors du traitement des messages au sein de l’organisation.
Les administrateurs peuvent activer les classifications par défaut incluses dans Outlook 2007, notamment la classification de confidentialité avocat/client (option Confidentiel) [Attorney/Client Privileged (A/C Privileged)], ou définir leurs propres classifications pour des besoins ou des paramètres régionaux spécifiques. Néanmoins, l’activation et la configuration d’Exchange Server 2007 et d’Outlook 2007 en vue de prendre en charge les classifications de message n’a rien de trivial. En effet, cette fonctionnalité impose plusieurs étapes de configuration dans les deux logiciels.

Contenu complémentaire :

- Un dossier de présentation d'Outlook 2007
- un article sur Office 2007
- un livre blanc sur Exchange Server 2007 par Bull

Lorsque vous installez Exchange 2007, le processus enregistre certains scripts Windows PowerShell dans le dossier Scripts. L’un d’eux contient les classifications de message par défaut Exchange 2007, qui sont en fait des fichiers XML. Le nom et l’emplacement de script par défaut sont les suivants :
C:\program files\microsoft\exchange\scripts\Export-OutlookClassification.ps1.

Pour activer la classification de message dans Exchange 2007, vous devez exporter les classifications par défaut du fichier PowerShell vers un fichier XML (nommé, par exemple, MessageClass.xml) en exécutant la commande suivante à partir du dossier du script via Exchange Management Shell :
Get-MessageClassification | `
./Export-OutlookClassification.ps1 `
>chemin\MessageClass.xml

(Remarque : Le code peut être présenté sur plusieurs lignes en raison des contraintes d’espace dans les versions imprimées et PDF de cet article.) Le fichier MessageClass.xml résultant (illustré dans le listing 1) contient les classifications par défaut suivantes :
• confidentialité avocat/client (option Confidentiel) [Attorney/Client Privilege (A/C Privileged)] — Cette classification concerne les messages échangés entre une société et son cabinet d’avocats (autrement dit, ils doivent être couverts par le privilège avocat-client).
• Pièce jointe supprimée (Attachment Removed) — Exchange génère cette classification afin d’informer les destinataires qu’une pièce jointe a été supprimée du message.
• Confidentiel à l’entreprise (Company Confidential) — Ce message contient des informations confidentielles.
• Interne à l’entreprise (Company Internal) — Seuls les employés de l’entreprise doivent pouvoir voir le contenu de cette classification.
• Courrier partenaire (Partner Mail) — Cette classification s’applique aux messages dont le contenu s’adresse à des fournisseurs spécifiques ou des partenaires stratégiques. Lorsque vous envoyez un message dans Outlook 2007, vous pouvez choisir une de ces classifications par défaut pour ledit message, comme le montre la figure 1 (nous allons développer cet aspect un peu plus loin).

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