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Améliorations apportées à  iNotes Web Access

Tech - Par iTPro - Publié le 24 juin 2010
email

Lotus iNotes Web Access offre le e-mail, le calendrier et la planification ou l'ordonnancement, les contacts (PIM) et la prise de notes (journal) dans un environnement de type Web unique. iNotes Web Access propose beaucoup plus de fonctions que Webmail R5. Bon nombre des fonctions d'iNotes comblent quelques lacunes de

Améliorations apportées à   iNotes Web Access

Webmail et
seront à  coup sûr appréciées des utilisateurs.

Les utilisateurs peuvent, par
exemple, sélectionner l’ordre de tri de
leur boîte d’entrée par un réglage de
préférence dans iNotes Web Access.
L’interface Webmail R5 triait le nouveau
courrier dans le bas de la boîte
d’entrée par défaut, obligeant les utilisateurs
à  faire défiler plusieurs écrans
avant d’atteindre leurs nouveaux emails.
Un administrateur Domino peut
modifier le modèle de courrier
Webmail pour changer l’ordre de tri,
mais cela alourdit le fardeau administratif
de l’environnement.

Webmail R5 ne fournit pas d’intégration
avec le carnet d’adresses personnel
d’un utilisateur. Si les utilisateurs
veulent utiliser les adresses
e-mail présentes dans leur carnet
d’adresses personnel client Notes, ils
doivent les réentrer manuellement
dans l’interface Webmail R5. Avec
iNotes Web Access, vous pouvez synchroniser
votre carnet d’adresses personnel
Notes avec le client iNotes Web
Access. A noter que la synchronisation
est initiée à  partir du client Notes.

iNotes Web Access possède deux
autres fonctions : une méthode permettant
aux utilisateurs finaux de changer
leur mot de passe et une méthode
claire permettant aux utilisateurs finaux
de se déconnecter. Ces fonctions
sont en principe ajoutées à  un environnement
Webmail en construisant une
base de données de connexion personnalisée.

Avec iNotes Web Access, les utilisateurs
peuvent définir leurs notifications
d’agent Out of Office et vérifier
l’orthographe de leurs entrées. Le nouveau
client consulte automatiquement
les nouveaux messages et notifie spontanément
les alarmes correspondant
aux entrées de calendrier. L’interface
Webmail limitait à  deux le nombre d’attachements
par message, mais iNotes
en autorise un nombre illimité. On
peut ajouter des attachements au nouveau
client par la méthode glisser et
déposer.

L’impression du calendrier a été
grandement étendue dans iNotes, au
point d’égaler celle du client Notes
R5.0.4. On y trouve des formats pour
Day-Timer, Franklin Planner, et Day
Runner. On peut prévisualiser l’impression
du calendrier si l’ordinateur
est muni d’Adobe Acrobat 4.0 ou ultérieure.

Si elles sont validées par un administrateur
Domino, les bases de données
mail iNotes peuvent être archivées
automatiquement sur le serveur
Domino. Les utilisateurs peuvent définir
un profil d’archivage des documents
n’ayant pas fait l’objet d’accès,
de lecture, ou modification pendant
une période donnée.

Une autre fonction d’iNotes Web
Access permet aux utilisateurs de déconnecter
le client au moyen de
Domino Offline Services (DOLS).
Cette possibilité offre un environnement
entièrement répliqué permettant,
par exemple, aux utilisateurs de
travailler dans le client iNotes Web
Access sur leurs portables déconnectés.

Toutefois, il manque à  iNotes certaines
fonctions liées au client Notes
complet. Ainsi, iNotes Web Access permet
actuellement d’envoyer du e-mail
uniquement HTML – il n’est pas possible
d’envoyer du mail en texte seulement.
Les utilisateurs actuels d’iNotes
Web Access n’ont aucun moyen de lire du courrier crypté, et il n’existe pas de
règles de gestion du courrier entrant.
Toutes ces possibilités seront ajoutées
dans Rnext.

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Tech - Par iTPro - Publié le 24 juin 2010