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Le support email depuis iSeries Access for Web

Tech - Par iTPro.fr - Publié le 24 juin 2010
email

Les trucs & astuces de la semaine du 26 Septembre au 2 Octobre2005

Q: Pouvez-vous, par des exemples, me montrer quand je
pourrais utiliser ce support e-mail à  partir d’iSeries
Access for Web?

R : Voici quatre exemples qui se prêtent à  l’utilisation du
support e-mail :

  • Supposons que vous vouliez travailler avec votre sortie
    d’imprimante (par exemple, votre sortie spoulée qui est
    stockée dans la file d’attente de sortie d’une imprimante
    iSeries – probablement en format SCS ou AFP). Tout
    d’abord, vous choisissez de voir la sortie d’imprimante
    comme un document PDF. Ensuite, plusieurs possibilités
    vous sont offertes : visualiser la sortie dans le navigateur,
    l’imprimer sur une imprimante du réseau, la stocker dans
    un dossier, ou l’envoyer par courriel. Si vous faites ce dernier
    choix, c’est-à -dire l’option Mail, vous obtenez l’écran
    de la figure 1. Vous constaterez que votre adresse e-mail est
    incluse en même temps que le fichier PDF. Il vous suffit
    d’adresser le e-mail et de l’envoyer. iSeries Access for Web
    transmet le courriel à  votre serveur e-mail pour distribution
    sur le réseau.

  • Supposons que vous vouliez obtenir une certaine information
    dans la base de données iSeries pour l’envoyer à  un
    client qui exige le format Microsoft Excel. Vous pourriez
    bien sûr utiliser la fonction SQL Query dans iSeries Access
    for Web pour obtenir les données et les formater dans une
    feuille de calcul Excel (c’est-à -dire, XLS). Désormais, vous
    avez la possibilité de prévisualiser cette sortie de base de
    données, auquel cas votre navigateur lancera Excel et mettra
    les données directement dans une feuille de calcul.
    Vous pourriez aussi stocker la feuille de calcul dans un dossier
    ou l’envoyer par courriel. Le fait de sélectionner l’option
    Mail attache le fichier XLS à  votre courriel comme décrit
    ci-dessus pour les fichiers PDF.

  • Supposons que vous utilisiez l’IFS (integrated file system)
    pour stocker vos documents et que vous vouliez envoyer à 
    quelqu’un un document Microsoft Word de votre cru. Vous
    devez sélectionner l’onglet Files puis choisir le document
    à  envoyer à  partir de votre répertoire (figure 2).

  • La fonction courriel est intégrée dans iSeries Access for
    Web d’une autre manière : envoi d’une notification aux
    autres ou à  vous-même, après l’exécution d’une de vos
    commandes.

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Tech - Par iTPro.fr - Publié le 24 juin 2010