Les trucs & astuces de la semaine du 26 Septembre au 2 Octobre2005
Le support email depuis iSeries Access for Web
Q: Pouvez-vous, par des exemples, me montrer quand je
pourrais utiliser ce support e-mail à partir d’iSeries
Access for Web?
R : Voici quatre exemples qui se prêtent à l’utilisation du
support e-mail :
- Supposons que vous vouliez travailler avec votre sortie
d’imprimante (par exemple, votre sortie spoulée qui est
stockée dans la file d’attente de sortie d’une imprimante
iSeries – probablement en format SCS ou AFP). Tout
d’abord, vous choisissez de voir la sortie d’imprimante
comme un document PDF. Ensuite, plusieurs possibilités
vous sont offertes : visualiser la sortie dans le navigateur,
l’imprimer sur une imprimante du réseau, la stocker dans
un dossier, ou l’envoyer par courriel. Si vous faites ce dernier
choix, c’est-à -dire l’option Mail, vous obtenez l’écran
de la figure 1. Vous constaterez que votre adresse e-mail est
incluse en même temps que le fichier PDF. Il vous suffit
d’adresser le e-mail et de l’envoyer. iSeries Access for Web
transmet le courriel à votre serveur e-mail pour distribution
sur le réseau. - Supposons que vous vouliez obtenir une certaine information
dans la base de données iSeries pour l’envoyer à un
client qui exige le format Microsoft Excel. Vous pourriez
bien sûr utiliser la fonction SQL Query dans iSeries Access
for Web pour obtenir les données et les formater dans une
feuille de calcul Excel (c’est-à -dire, XLS). Désormais, vous
avez la possibilité de prévisualiser cette sortie de base de
données, auquel cas votre navigateur lancera Excel et mettra
les données directement dans une feuille de calcul.
Vous pourriez aussi stocker la feuille de calcul dans un dossier
ou l’envoyer par courriel. Le fait de sélectionner l’option
Mail attache le fichier XLS à votre courriel comme décrit
ci-dessus pour les fichiers PDF. - Supposons que vous utilisiez l’IFS (integrated file system)
pour stocker vos documents et que vous vouliez envoyer à
quelqu’un un document Microsoft Word de votre cru. Vous
devez sélectionner l’onglet Files puis choisir le document
à envoyer à partir de votre répertoire (figure 2). - La fonction courriel est intégrée dans iSeries Access for
Web d’une autre manière : envoi d’une notification aux
autres ou à vous-même, après l’exécution d’une de vos
commandes.
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