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Livraison : tout fait l’affaire

Tech - Par iTPro - Publié le 24 juin 2010
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Une fois conçu et déployé, le rapport n'attend plus que d'être diffusé. On peut distribuer des rapports dans le Report Catalog par le biais du Report Manager, de SharePoint Portal Server de Microsoft, ou d'une application personnalisée. Le Report Manager permet d'organiser les rapports dans des dossiers et aux utilisateurs

Livraison : tout fait l’affaire

d’y accéder à  la
demande ou de s’y abonner par e-mail.
On distingue deux genres de rapports :
des rapports en direct dont les données
sont réinterrogées chaque fois
qu’ils s’exécutent, ou des instantanés
de rapports standard mis à  jour régulièrement.
Le Report Manager permet à  un administrateur
d’instaurer des droits
d’accès sur les rapports et permet de
créer des calendriers de distribution
de style « push » pour envoyer les rapports
par courriel aux abonnés. Quand
Reporting Services distribue les rapports,
il les présente dans des formats
lisibles en clair comme HTML, TIFF,
PDF, Microsoft Excel et Web Archive
(encapsulation MIME de HTML) et
dans des formats lisibles en machine
comme XML et CSV (comma-separated
values). La figure 7 montre l’application
Report Manager Web. En cliquant
sur un dossier on affiche son
contenu. En cliquant sur un rapport,
on l’affiche. Après avoir visualisé un
rapport dans le navigateur, vous pouvez
l’exporter dans n’importe lequel
des formats mentionnés ci-dessus, en
sélectionnant un format dans la boîte
déroulante que montre la figure 8, puis
en cliquant sur Export.
Un clic sur l’onglet Subscriptions
au-dessus d’une vue de rapport affiche
les abonnements actuels le concernant,
comme on le voit figure 9. Vous
pouvez aussi créer un nouvel abonnement
sur cet écran. Chaque abonnement
permet à  un ou plusieurs utilisateurs
de recevoir un rapport par
courrier électronique. Le Report
Server peut envoyer les abonnements
selon un certain calendrier, ou chaque
fois qu’un rapport instantané est mis à 
jour. Le courriel d’abonnement peut se
présenter dans tout format de rapport
disponible. L’onglet Properties d’une
vue de rapport montre des informations
générales sur celui-ci : ses paramètres
et sources de données, cache
d’exécution, génération d’instantané
et propriétés de sécurité. Le lien
Execution, illustré figure 10, permet de
délivrer des instantanés du rapport en
utilisant l’une de ses copies cachées.
Le Report Server génère la copie du rapport d’après un calendrier. Le lien
History détermine si ces copies de rapport
mises en cache sont sauvegardées
à  long terme dans un historique d’instantanés.
Quand vous avez créé un
historique d’instantanés, un onglet
History au-dessus de la vue du rapport
affiche les rapports historiques stockés.
Outre l’utilisation du Report
Manager, vous pouvez accéder par
programmation et gérer les fonctions
de Reporting Services au moyen d’un
service Web ou de WMI (Windows
Management Instrumentation), ou
bien accéder à  un rapport directement
par son URL. Vous pouvez utiliser
un service Web pour publier, gérer
et atteindre les rapports. Vous pouvez
utiliser WMI pour la configuration du
serveur. Et l’accès URL permet d’intégrer
les rapports dans d’autres sites
Web par le biais d’hyperliens directs.

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Tech - Par iTPro - Publié le 24 juin 2010