Avant la journalisation d’enveloppes, si vous envoyiez un message à une liste de distribution telle que all@worldofmen. com, Exchange ne proposait aucun moyen de voir le message journalisé et de déterminer les membres de la liste une fois celle-ci développée. Avec la prise en charge du développement de liste de distribution dans Exchange 2003 SP1, la journalisation d’enveloppes conserve les appartenances aux listes de distribution avec chaque élément journalisé.

Dans l’exemple all@worldofmen.com, vous pourriez alors déterminer, à partir du journal de liste de distribution, que Peter et Susan Pevensie faisaient partie de la liste de distribution, mais pas Edmund Pevensie. Cette possibilité peut être cruciale pour fournir une chaîne de traçabilité, à savoir une comptabilisation du courrier entre le moment où il a été créé et jusqu’à sa présentation comme preuve, si tant est qu’il soit présenté dans le cadre d’une affaire judiciaire. (Pour plus d’informations sur l’ajout de la fonctionnalité de journalisation d’enveloppes aux versions antérieures à Exchange 2003 SP1, consultez l’article Microsoft « An update rollup is available to enable the Envelope Journaling feature in Exchange 2000 Server », à l’adresse http://support.microsoft.com/?kbid=834634 )