Tarification et stockage de SharePoint Online

Tech - Par iTPro - Publié le 02 janvier 2012

On retrouvera 7 niveaux de tarifications possibles :

Le niveau P1 correspondant à l’offre PME. Il donne accès à une offre simple, avec un site Intranet simple, une seule collection de sites. Mais pas de possibilités « entreprise » comme le site personnel par utilisateur ou les

composants Excel Services, Visio Services et Forms Services. Seul le module Access Services est inclus dans cette offre. Ce niveau est limité à 50 utilisateurs maximum et ne permet pas d’acheter de l’espace supplémentaire.

Les niveaux K1 et K2 correspondant à l’offre « Travailleurs en mode kiosque ». Ils donnent accès à une offre la plus simple, similaire à P1 mais sans site Internet, sans espace de stockage associé. Le niveau K1 permet uniquement la visualisation des documents via les Office Web Apps alors que le niveau K2 permet leur modification.

Les niveaux E1 et E2 correspondant au premier niveau de l’offre « Travailleurs de l’information ». Ils donnent accès à l’offre standard, avec un site Internet simple, un site personnel par utilisateur (« My Site ») un espace de stockage associé, en mode visualisation uniquement pour E1 et en mode modification via les Office Web Apps pour E2

Les niveaux E3 et E4 correspondent au niveau le plus complet de l’offre, destiné aux « Travailleurs de l’information ». Ils donnent accès à l’offre standard du niveau E1/E2 plus un accès aux modules « Entreprise » comme les composants Excel Services, Visio Services, Forms Services et Access Services. Les deux modes E3 et E4 sont équivalents d’un point de vue SharePoint, la différence entre les deux venant d’une intégration Voix plus poussée.

Les modes E1 à E4 permettent de créer au niveau SharePoint jusqu’à 300 collections de site.

Les modes P1, E1 à E4 permettent de partager gratuitement jusqu’à 50 documents sur Internet. Pour aller au-delà, il faudra prendre une option supplémentaire dont le prix et le contenu ne sont pas encore définis.

Enfin, aucun niveau ne permet d’accéder au module BCS qui permet d’intégrer des données de l’entreprise avec le site SharePoint. Pour ce type de besoin, il faudra se tourner vers l’offre dédiée. Voir figure 4.

Le tableau suivant résume les niveaux de l’offre pour la partie SharePoint Online :

	P1 pour les PME	K1 & K2 pour les utilisateurs Kiosque	E1 et E2	E3 et E4
Sites d‘équipe	Oui	Oui	Oui	Oui
Site Internet simple	1 site	Non	1 site	1 site
Flux de travail paramétrés	Oui	Oui	Oui	Oui
Solutions isolées („sandbox“)	Oui	Oui	Oui	Oui
Site personnel („My Site“)	Non	Non	Oui	Oui
Modules „Entreprise“ (Forms Services, Excel Services, Visio Services)	Non	Non	Non	Oui
Access Services	Oui	Non	Non	Oui
Business Connectivity Services (BCS)	Non	Non	Non	Non
Collections de sites	1	Non	Jusqu‘à 300	Jusqu‘à 300
Office Web Apps	Visualisation & Edition	K1 : visualisation K2 : visu + édition	E1 : visualisation E2 : visu + édition	Visualisation & Edition
Partage de documents simple sur Internet	Oui, gratuit jusqu’à 50	N/A	Oui, gratuit jusqu’à 50.	Oui, gratuit jusqu’à 50
Stockage en commun	10Go + 500Mo par utilisateur	10Go	10Go + 500Mo par utilisateur	10Go + 500Mo par utilisateur
Ajout de stockage additionnel	Non	Oui	Oui	Oui

Le stockage

SharePoint Online étant destiné principalement à l’échange et au partage d’information, bien comprendre la quantité d’espace de stockage alloué pour cela est un aspect important de la prise en compte du produit.

Il faut retenir que la règle de base est une allocation de 10 Go par abonnement, auxquels s’ajoutent 500 Mo par utilisateurs de type P1 ou E1, E2, E3, E4. Les utilisateurs K1 ou K2 ne donnent pas droit à de l’espace de stockage supplémentaire. L’espace de stockage est alloué globalement et est géré comme un tout.

Une deuxième quantité de stockage indépendante de la première est prévue pour les abonnements de type E1 à E4 et est allouée au moment de l’activation des sites personnels : Il est prévu 500 Mo par site personnel.

Aussi, on peut représenter l’allocation de stockage pour SharePoint Online par le schéma suivant : voir figure 5.

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