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Tarification et stockage de SharePoint Online

Tech - Par iTPro - Publié le 02 janvier 2012
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On retrouvera 7 niveaux de tarifications possibles :

  • Le niveau P1 correspondant à l’offre PME. Il donne accès à une offre simple, avec un site Intranet simple, une seule collection de sites. Mais pas de possibilités « entreprise » comme le site personnel par utilisateur ou les

composants Excel Services, Visio Services et Forms Services. Seul le module Access Services est inclus dans cette offre. Ce niveau est limité à 50 utilisateurs maximum et ne permet pas d’acheter de l’espace supplémentaire.
 

  • Les niveaux K1 et K2 correspondant à l’offre « Travailleurs en mode kiosque ». Ils donnent accès à une offre la plus simple, similaire à P1 mais sans site Internet, sans espace de stockage associé. Le niveau K1 permet uniquement la visualisation des documents via les Office Web Apps alors que le niveau K2 permet leur modification.
     
  • Les niveaux E1 et E2 correspondant au premier niveau de l’offre « Travailleurs de l’information ». Ils donnent accès à l’offre standard, avec un site Internet simple, un site personnel par utilisateur (« My Site ») un espace de stockage associé, en mode visualisation uniquement pour E1 et en mode modification via les Office Web Apps pour E2
     
  • Les niveaux E3 et E4 correspondent au niveau le plus complet de l’offre, destiné aux « Travailleurs de l’information ». Ils donnent accès à l’offre standard du niveau E1/E2 plus un accès aux modules « Entreprise » comme les composants Excel Services, Visio Services, Forms Services et Access Services. Les deux modes E3 et E4 sont équivalents d’un point de vue SharePoint, la différence entre les deux venant d’une intégration Voix plus poussée.
  • Les modes E1 à E4 permettent de créer au niveau SharePoint jusqu’à 300 collections de site.

    Les modes P1, E1 à E4 permettent de partager gratuitement jusqu’à 50 documents sur Internet. Pour aller au-delà, il faudra prendre une option supplémentaire dont le prix et le contenu ne sont pas encore définis.

    Enfin, aucun niveau ne permet d’accéder au module BCS qui permet d’intégrer des données de l’entreprise avec le site SharePoint. Pour ce type de besoin, il faudra se tourner vers l’offre dédiée. Voir figure 4.

    Le tableau suivant résume les niveaux de l’offre pour la partie SharePoint Online :

     

    P1 pour les PME

    K1 & K2 pour les utilisateurs Kiosque

    E1 et E2

    E3 et E4

    Sites d‘équipe

    Oui

    Oui

    Oui

    Oui

    Site Internet simple

    1 site

    Non

    1 site

    1 site

    Flux de travail paramétrés

    Oui

    Oui

    Oui

    Oui

    Solutions isolées („sandbox“)

    Oui

    Oui

    Oui

    Oui

    Site personnel („My Site“)

    Non

    Non

    Oui

    Oui

    Modules „Entreprise“ (Forms Services, Excel Services, Visio Services)

    Non

    Non

    Non

    Oui

    Access Services

    Oui

    Non

    Non

    Oui

    Business Connectivity Services (BCS)

    Non

    Non

    Non

    Non

    Collections de sites

    1

    Non

    Jusqu‘à 300

    Jusqu‘à 300

    Office Web Apps

    Visualisation

    & Edition

    K1 : visualisation

    K2 : visu + édition

    E1 : visualisation

    E2 : visu + édition

    Visualisation

    & Edition

    Partage de documents simple sur Internet

    Oui, gratuit jusqu’à 50

    N/A

    Oui, gratuit jusqu’à 50.

    Oui, gratuit jusqu’à 50

    Stockage en commun

    10Go + 500Mo par utilisateur

    10Go

    10Go + 500Mo par utilisateur

    10Go + 500Mo par utilisateur

    Ajout de stockage additionnel

    Non

    Oui

    Oui

    Oui

     

    Le stockage

    SharePoint Online étant destiné principalement à l’échange et au partage d’information, bien comprendre la quantité d’espace de stockage alloué pour cela est un aspect important de la prise en compte du produit.

    Il faut retenir que la règle de base est une allocation de 10 Go par abonnement, auxquels s’ajoutent 500 Mo par utilisateurs de type P1 ou E1, E2, E3, E4. Les utilisateurs K1 ou K2 ne donnent pas droit à de l’espace de stockage supplémentaire. L’espace de stockage est alloué globalement et est géré comme un tout.

    Une deuxième quantité de stockage indépendante de la première est prévue pour les abonnements de type E1 à E4 et est allouée au moment de l’activation des sites personnels : Il est prévu 500 Mo par site personnel.

    Aussi, on peut représenter l’allocation de stockage pour SharePoint Online par le schéma suivant : voir figure 5.

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