Configurer l’ordinateur local

(par exemple, My Computer,
Windows Explorer, My Network Places)
pour ouvrir la boîte de dialogue Folder
Options. Allez à  l’onglet Offline Files. Confirmez que la case
Enable Offline Files est cochée.

Les autres rubriques de l’onglet
configurent le fonctionnement d’Offline
Files. L’option Synchronize all offline
files before logging off garantit
que les utilisateurs obtiendront la version
la plus récente de chaque fichier
qualifié offline à  partir du serveur
quand ils se déconnecteront. (Win2K
contrôle le processus de synchronisation
qui se produit quand les utilisateurs
se connectent : vous ne pouvez
pas modifier ce processus.)

L’option Enable reminders contrôle
le ballon de rappel qui apparaît
sur le plateau système de la barre des
tâches pour rappeler aux utilisateurs
qu’ils travaillent offline. Je suggère de
cocher la case Place shortcut to Offline
Files folder on the desktop. Les utilisateurs
ont ainsi un moyen rapide de visualiser
leurs fichiers offline. (Faute de
quoi, les utilisateurs devront naviguer
vers l’onglet Offline Files de Folder
Options et cliquer sur View Files.)

Le concept de fichiers offline temporaires
peut être déconcertant. Par
défaut, Win2K consacre 10 % de l’espace
disque local pour servir de cache
local quand les utilisateurs ouvrent des
fichiers dans les dossiers configurés
pour le caching automatique. Les fichiers
sont placés dans ce cache quand
un utilisateur les ouvre. Les fichiers
présents dans ce cache temporaire ne
sont pas synchronisés quand les utilisateurs
se connectent ou se déconnectent,
et donc vous pouvez sans mal réduire
la taille du cache des fichiers
offline temporaires. Vous pouvez utiliser
la coulisse en bas de l’onglet Offline
Files pour augmenter ou diminuer la quantité d’espace disque que Win2K
consacre au cache temporaire. (Cette
spécification ne concerne pas la quantité
d’espace disque que le système
consacre au stockage de fichiers offline
sélectionnés manuellement. Pour cet
espace, il n’y a pas de limites spécifiques.)