Ignite 2021 : Du nouveaux dans les équipes Teams

Côté Réunion

• Rôles et réunions

Côté réunion, une nouvelle fonctionnalité que je trouve particulièrement intéressante, est la possibilité, un peu comme celle que nous avons dans les événements en direct, de préparer sa réunion en affectant des rôles comme présentateur, co-organisateur, participants.

Les fonctionnalités documentées à ce jour ne comprennent que 3 rôles mais un nouveau (Co-Organisateur) devrait voir le jour. La fonction de co-organisateur permettra de désigner jusqu’à 10 co-organisateurs pour les évènements en direct et les réunions.

Le co-organisateur aura les mêmes capacités et autorisations que l’organisateur, ce qui lui permettra d’effectuer plusieurs tâches telles que la gestion des options de la réunion, la création de sondages et le contrôle des paramètres audio.

Le tableau suivant précise par ailleurs les prérogatives de chaque catégorie.

Notez qu’il sera possible de changer ses rôles avant, mais aussi durant la réunion.

• Salle virtuelle pour les organisateurs

Une seconde option est ce que Microsoft appelle une « Salle virtuelle Verte ». Avouez qu’en Français le nom n’est pas très évocateur 😉. Mais l’option est très intéressante.

Cette salle virtuelle permettra donc à vos organisateurs et à vos présentateurs d’échanger, de surveiller le chat et les questions-réponses, mais également de gérer les paramètres des participants ainsi que de partager du contenu avant le début de l’événement.

Cette salle virtuelle est donc un espace privé, séparé des participants, où l’on pourra échanger en direct et se préparer entre organisateurs.

Pendant que les participants attendent, ces derniers seront accueillis par un écran de bienvenue et pourront utiliser le Tchat pour dialoguer ou poser des questions. Je dois avouer que cela manquait, et entre nous, j’ai plutôt hâte de voir.