De ce fait, un certain nombre de questions devrait naturellement émerger rapidement. En voici quelques-unes. 

• Quelles solutions de salle et pour quels usages avec Microsoft Teams ?
• Que vaut la solution Microsoft Meeting Room vis-à-vis de la concurrence ?
• Comment assurer la maintenance opérationnelle de plusieurs dizaines de salles dans le monde ?
• Faut-il que les salles de réunions sachent gérer d’autres solutions sur le marché comme Zoom, Webex ?
• Que faut-il prévoir en termes de licences ?

Bienvenue dans un domaine où l’offre est pléthorique et pleine de surprises.

Voici je l’espère quelques explications qui vous permettront d’y voir un peu plus clair.

Quelles solutions pour quel type de salles ?

Lorsque l’on aborde le sujet des salles de réunions, il faut tout d’abord distinguer de quel type de salles nous parlons. En effet, les structures des salles peuvent être tout à fait différentes ne serait-ce qu’en termes d’utilisateur voire de configuration.

La disposition de chaque salle devra donc être étudiée pour permettre d’adapter les périphériques (Caméras, Micros, Ecran) afin d’optimiser la qualité sonore et rendre le plus interactif possible les débats. D’une manière générale, on pourra classer ces salles comme ceci

• Executive Room
  • Salle du conseil ou Salle VIP, généralement de moyenne capacité, nécessitant parfois des interactions avec la domotique. Equipée de plusieurs écrans, plusieurs micros, plusieurs caméras.
• Large Room
  • Grande salle d’environ 30 places devant être équipée de plusieurs caméras, plusieurs micros et de plusieurs écrans
• Medium Room
  • Salle de réunion d’environ 20 utilisateurs dotée d’une seule caméra et d’un seul écran
• Small
  • Petite salle de réunion de 5 à /7 personnes.
• Office
  • Bureau ayant la capacité de 3 /4 Personnes

• Unusual Meeting Room
  • Salle de classe, auditorium, Salle de plusieurs centaines de personnes avec scène principale

Comme vous ne tarderez pas à vous en apercevoir, la plupart des fournisseurs de solutions de salles de réunion Teams sont loin de couvrir tous ces usages. Certains ont des solutions très intéressantes pour de très petites salles (Jabra et sa camera Panacast), d’autres seront en mesure de vous accompagner sur l’équipement de salle Vip en intégrant des fonctions avancées de scénario de domotique.  D’autres encore, pourront vous accompagner sur la plupart des salles dites classiques avec des technologies d’optimisation audio et vidéo avancées.

En d’autres termes, si vous cherchez, un seul et unique fournisseur pour tout faire, cela risque d’être compromis.

Comme vous le constaterez également, certains fournisseurs de solutions pour les salles de réunions viennent d’univers différents. 

Certains sont à la base des vendeurs de station de travail, comme Lenovo, d’autres viennent plutôt du monde de la vidéo et de la domotique comme Creston. Certains restent des incontournables, tant ils fournissent des solutions de salles de réunions depuis plusieurs années (Poly).

Enfin, des outsiders comme Yealink présent maintenant depuis quelques années avec de belles solutions autour de Microsoft Teams.

Bref, il y en a pour tous les goûts et pour toutes les bourses. Le problème dans ces offres pléthoriques est de pouvoir comparer et choisir.