Installation et configuration de NetMeeting

4.01 ou ultérieur. Pour utiliser NetMeeting,
il faut avoir une pile TCP/IP 32 bit et installer Winsock. Le produit ne fonctionne
pas bien sur des connexions SLIP (Serial Line Internet Protocol). Pour une qualité
suffisante pour les participants, NetMeeting fonctionne mieux sur un LAN ou avec
une connexion Internet rapide (56 Kbps ou plus) telle qu’une ligne Numéris ou
une connexion T1.
Le programme d’installation (nm30.exe) doit être installé dans un répertoire partagé
accessible par tous. Une fois que NetMeeting est installé, on commence le processus
de configuration en sélectionnant NetMeeting dans l’option Programmes du menu
Démarrer.
Durant de la configuration, une boîte de dialogue vous demande si vous voulez
vous connecter sur un serveur d’annuaire et si vous voulez que votre nom soit
listé dans l’annuaire.
A moins que vous n’ayez votre propre serveur d’annuaire, ne choisissez pas cette
option. Si vous le faisiez, vous rendrait accessible à  quiconque se connecterait
sur ce serveur d’annuaire publique. Un tel paramétrage ouvre la porte à  de nombreuses
interruptions de la conférence par des utilisateurs curieux d’Internet. Au lieu
de vous connecter à  un serveur annuaire public, utilisez l’adresse IP ou le nom
d’ordinateur du PC sur lequel vous vous connectez au réseau.

Ensuite, le programme d’installation vous demande de sélectionner la vitesse de
connexion.
Si vous utilisez NetMeeting pour créer un help desk sur vote LAN, sélectionnez
l’option Réseau local. Si votre PC a une carte son, le programme d’installation
affichera l’assistant de mise au point audio.
Il n’est pas nécessaire d’activer cette fonction mais il faut passer par cette
partie de la procédure pour continuer. Une fois que la partie audio est terminée
et que vous avez cliqué sur Terminer, NetMeeting commencera à  tourner. On peut
modifier les paramètres de configuration sur la machine du help desk pour répondre
à  toutes les demandes, mais il est préférable de standardiser les configurations
des utilisateurs finaux lorsque l’on installe NetMeeting.
Pour cela, il suffit de sélectionner Options dans le menu Outils sur la machine
cliente et cliquer sur Afficher l’icône de NetMeeting dans la barre d’outils dans
l’onglet Général. Vous pouvez également sélectionner l’option Exécuter NetMeeting
en tâche de fond au démarrage de Windows.
Lorsque cette option est activée, NetMeeting démarre automatiquement sur les systèmes
des utilisateurs ce qui évite de devoir leur faire lancer le produit.

Cependant, si vous activez cette option, vous ne pourrez plus utiliser le partage
de bureau distant car cette fonction ne peut pas être activée si NetMeeting tourne.
Pour que les sessions distantes fonctionnent sans problème, envisagez de désactiver
les fonctions audio et vidéo en désélectionnant les options dans les onglets Audio
et vidéo. La fonction audio risque d’interférer avec d’autres opérations et peut
occasionnellement verrouiller la machine.
Pour faire tourner des programmes sur une machine distante, sélectionnez l’option
d’autorisation de partage dans le menu Outils. La première fois que vous sélectionnez
cette option, le logiciel vous indique que vous devez installer des logiciels
supplémentaires sur l’ordinateur distant (ces logiciels permettent de partager
les programmes).
Une fois que ces logiciels sont installés, vous devez rebooter la machine distante
afin que l’autorisation de partage prenne effet. Le logiciel vous proposera de
rebooter immédiatement. Une autre option que vous pourrez vouloir activer est
l’option d’acceptation automatique des appels du menu Appel.
Avec cette option, on peut se connecter automatiquement sur la machine distante.
Un des inconvénients de l’activation de cette option, cependant, est que vous
devez la sélectionner de nouveau à  chaque démarrage de NetMeeting car le produit
ne sauvegarde pas cette option dans sa configuration.
Si vous utilisez un serveur d’annuaire public, n’activez pas cette option – elle
peut menacer la sécurité de votre système.