La publication avec SharePoint

site d’équipe, espace de travail sur des documents, sur des réunions selon plusieurs types de modèles. Pour chacun de ces modèles, SharePoint fournit une rapide description. Une fois cette étape réalisée, plusieurs composants ou modules sont affichés ensemble sur la page d’accueil du site. Ces modules sont en fait composés de WebParts qu’il est possible de personnaliser. L’arrangement des différents modules peut être effectué de manière graphique avec des opérations de glisser-déplacer.

Cette mise en place ainsi que la définition des autres utilisateurs sont des tâches qui incombent à l’administrateur du site. C’est à cette personne qu’est déléguée la gestion du site tant au niveau contenu qu’au niveau de la sécurité. Il peut alors autoriser certains utilisateurs à mettre à jour le contenu du site en les autorisant à ajouter ou modifier des documents. Et c’est là, un des points forts de SharePoint.

En effet, si la gestion du site incombe à un administrateur, l’animation du site, c’est-à-dire la mise en place de documents, d’articles ou encore la modification du contenu du site peut être effectuée par différentes personnes, comme pour un forum de discussion, mais en en limitant les accès. De plus, l’utilisation ou la révision d’un document office peut être directement réalisée depuis le site SharePoint, sans être obligé de transférer le document sur son poste de travail.

Encore mieux, il est possible de gérer les différentes versions de documents afin de maîtriser les différentes étapes de l’évolution de ce document. Les technologies SharePoint sont donc fortement complémentaires et intégrées aux outils de productivité de la suite Office à laquelle elles apportent une dimension supplémentaire pour le partage des documents et pour le travail en équipe au sein des entreprises de toutes tailles.