Microsoft 365 et Copilot : ce que la hausse de 2026 coûte, plan par plan.

Microsoft 365 Copilot coûte 26,00 € HT par utilisateur et par mois en paiement annuel en France, en supplément d’une licence Microsoft 365 éligible. Les nouveaux prix des suites sont effectifs depuis le 1er juillet 2026, mais chaque organisation les subit à son prochain renouvellement. La hausse va de 0 à 33 % selon le plan pour les suites avec Teams. Cette page détaille la grille plan par plan, la règle d’application et la méthode de décision pour Copilot, dans le prolongement de notre couverture du poste de travail en entreprise.

Ce que Microsoft 365 recouvre, et ce que la hausse ajoute

Définition. Microsoft 365 est une suite d’abonnement par utilisateur qui réunit des applications bureautiques, la messagerie, le stockage documentaire, la plateforme Teams et, selon les plans, des fonctions de sécurité et de gestion des terminaux. Microsoft 365 Copilot est un assistant d’IA vendu en licence séparée, qui s’ajoute à un plan éligible.

Microsoft justifie la hausse par des fonctions ajoutées aux suites, dont le déploiement s’achève le 1er août 2026 (page Microsoft Licensing, consultée le 2 novembre 2026). Le tableau les reprend plan par plan.

Par « Copilot Chat étendu », Microsoft désigne l’accès à la messagerie et au calendrier ainsi que l’accès aux agents pour Word, Excel et PowerPoint. La question à poser plan par plan est de savoir si ces fonctions sont utilisées et à quel prix elles auraient été acquises séparément. Defender for Office 365 plan 1 et les briques Intune n’ont de valeur que si l’organisation n’a pas déjà acquis des outils équivalents.

La grille du 1er juillet 2026, plan par plan

Le tableau classe les plans de la plus forte à la plus faible hausse. Les prix sont les prix catalogue en dollars, par utilisateur et par mois, de la grille publiée par Microsoft (page Microsoft Licensing, consultée le 2 novembre 2026). La variation se calcule ainsi : (nouveau prix – prix actuel) / prix actuel.

Business Premium apparaît avec un seul prix sur la page de Microsoft, qui ne cite pas ce plan parmi les produits touchés. La grille complète compte une trentaine de références, dont les versions sans Teams, Windows Enterprise, les suites de mobilité et de sécurité et Entra.

La hausse en dollars est la même avec ou sans Teams : 3 dollars pour E3 et E5, 1,50 dollar pour Business Standard, 0,75 dollar pour F1. L’écart de prix entre les deux versions reste donc fixe (8,55 dollars pour E3 et E5), et la variation en pourcentage grimpe sur les versions sans Teams parce que leur base est plus basse. Les organisations qui exploitent déjà une autre plateforme trouveront le sujet dans notre page sur les versions sans Teams et la rationalisation des plateformes.

Le poids sur le budget dépend de la composition du parc de licences. Pour 1 000 licences E3, 3 dollars de plus par mois représentent 3 × 12 × 1 000 = 36 000 dollars par an. Pour 1 000 licences F1, la même ligne vaut 0,75 × 12 × 1 000 = 9 000 dollars par an, soit 33 % de plus que le prix d’origine. Le contrat en euros, négocié ou obtenu par un revendeur, a ses propres conditions : Microsoft précise que les prix varient selon le pays et la devise.

Quand la hausse s’applique : au prochain renouvellement

La FAQ de Microsoft Licensing fixe la règle : les nouveaux prix s’appliquent, pour les abonnements annuels comme mensuels, au prochain renouvellement après le 1er juillet 2026. Un client dont le renouvellement tombait avant cette date pouvait renouveler au prix précédent, valable jusqu’à son renouvellement suivant. Un contrat pluriannuel conserve son prix jusqu’à son renouvellement.

Chaque organisation dispose ainsi de sa propre échéance, étalée dans le temps selon la durée de ses contrats. Tant que le renouvellement n’est pas passé, l’audit, la segmentation et la mise en concurrence restent possibles avant la signature. La page de Microsoft publie la grille en dollars et indique que la hausse s’applique à l’échelle mondiale, avec des ajustements locaux dans certaines régions. Le montant en euros d’un contrat se lit sur le contrat ou sur le devis du revendeur.

Quatre leviers, du plus rapide au plus long

• Auditer les attributions. Licences affectées à des comptes inactifs, à des départs non traités, à des prestataires dont la mission est terminée, à des boîtes aux lettres fonctionnelles surdimensionnées. L’audit croise l’annuaire, le référentiel des ressources humaines et le portail d’administration, et rejoint le traitement des départs décrit dans notre couverture de la gestion des identités et des accès.
• Segmenter par population. La hausse va de 0 % à 33 % selon le plan, et chaque population n’a pas à porter le même niveau. L’économie se calcule par population : (prix du plan actuel – prix du plan cible) × nombre d’utilisateurs × 12 mois, sur les prix du contrat.
• Chiffrer une alternative. L’exercice donne un point de comparaison pour négocier, que la migration ait lieu ou non. La démarche est décrite dans notre page sur la méthode d’audit de licences.
• Caler le calendrier sur la date de renouvellement. Le calendrier à rebours ci-dessous part de cette date.

Copilot : décider par population

Copilot se facture en supplément d’une licence Microsoft 365 éligible. La page tarifaire de Microsoft France (consultée le 2 novembre 2026) affiche 26,00 € HT par utilisateur et par mois en paiement annuel, et 27,30 € HT en paiement mensuel sur un abonnement annuel. L’offre Copilot Business s’affiche à 15,60 € HT en paiement annuel, remisé par rapport aux 18,20 € HT indiqués avant remise, et à 21,84 € HT en paiement mensuel. Certaines fonctions d’IA avancées de cette offre sont facturées à l’usage.

Le tableau chiffre la licence à 26,00 € HT en paiement annuel pour 1 000 utilisateurs, selon la part équipée. Le calcul est 26 × 12 mois × nombre d’utilisateurs équipés.

En paiement mensuel, le coût passe à 327,60 € par utilisateur et par an (27,30 × 12). Une licence attribuée et inutilisée coûte autant qu’une licence utilisée. La décision se prend donc par population, sur l’usage mesuré. Microsoft fournit avec la licence des analyses d’usage et d’adoption (page Microsoft France), qui servent de base à la reconduction population par population.

Le prérequis est la revue des droits d’accès. Un assistant restitue à chaque utilisateur ce que ses droits lui permettent d’atteindre. Sur un espace documentaire dont les droits se sont accumulés pendant des années, il rend visibles des partages que personne ne contrôlait. La revue commence par les espaces et les liens de partage ouverts à toute l’organisation. Un assistant intégré à la suite fait ensuite partie de l’inventaire des systèmes d’IA que la démarche de conformité commence par établir.

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