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Faites le ménage dans vos files d’attente d’impression

Tech - Par iTPro.fr - Publié le 24 juin 2010

Windows

par Julian Monypenny La commande CLNUPOUTQ permet de supprimer facilement les spoules inutiles De nombreuses entreprises se targuent de respecter l'environnement. La mode de la protection de l'environnement n'a pas épargné l'industrie informatique. En effet, le temps où on imprimait tous les rapports dès la fin de leur traitement est révolu. Désormais, de nombreux rapports sont consultés en ligne et imprimés uniquement à la demande. Réduire la production de documents imprimés permet de préserver des arbres mais aussi de l'argent ! Toutefois, conserver des fichiers spoules en ligne consomme de l'espace disque et exige de faire le ménage régulièrement. Le présent article décrit CLNUPOUTQ, une commande qui permet de faire le ménage parmi les fichiers spoules obsolètes se trouvant dans des files d'attente d'impression et de libérer ainsi un précieux espace disque. A l'instar de tous les outils faisant partie de la série “ RPG IV Tools ”, pour utiliser le code fourni, vous devez disposer de la V3R7 de l'OS/400 ou d'une version plus récente.

La
commande CLNUPOUTQ permet d’archiver ou de supprimer des fichiers spoules présents
dans les files d’attente d’impression du système. Lorsqu’on choisit
d’archiver, CLNUPOUTQ déplace les fichiers spoules vers une file d’attente
d’archivage. En revanche, lorsqu’on décide de les supprimer, les fichiers
spoules sont effacés du système de manière permanente. Pour utiliser
CLNUPOUTQ, il faut disposer des droits d’accès aux spoules (*SPLCTL) dans les
droits spéciaux de son profil utilisateur.

La figure 1 présente la fenêtre d’invite de la commande CLNUPOUTQ.
Cette dernière accepte les paramètres suivants, dont les valeurs par défaut
sont indiquées dans la figure :

Lorsqu’on
choisit d’archiver, CLNUPOUTQ déplace les fichiers spoules vers une file
d’attente d’archivage

Le
paramètre « Output queue » (OUTQ) spécifie les noms et bibliothèques
des files d’attente d’impression que l’on souhaite inclure ou exclure du
nettoyage. On peut spécifier *ALL pour inclure ou exclure l’ensemble des
files d’attente d’impression dans le nettoyage, ou on peut fournir jusqu’à
50 noms de files d’attente d’impression différents à inclure ou à
exclure.
Le
paramètre « Include or omit output queues » (OPTION) indique si les
files d’attente d’impression doivent être incluses (*INCLUDE) ou exclues
(*OMIT) du nettoyage.
Le
paramètre User ID (USRID) représente l’ID de l’utilisateur dont les
fichiers spoules seront effacés ou archivés. On peut spécifier *ALL pour
supprimer ou archiver les fichiers spoules de l’ensemble des utilisateurs ou
*CURRENT pour supprimer ou archiver uniquement les fichiers spoules de
l’utilisateur ayant soumis la commande ou encore l’ID d’un utilisateur spécifique
dont les fichiers spoules seront traités.
Le
paramètre « Retention days » (RETAIN) spécifie la durée pendant
laquelle les fichiers spoules sont conservés. Seuls les fichiers spoules
ayant dépassé le nombre de jours spécifié sont supprimés ou archivés.
Les valeurs correctes vont de 0 à 366 jours.
Le
paramètre « Delete or archive spool files » (ACTION) détermine si
les fichiers spoules sont effacés ou archivés. Spécifiez *DELETE pour
effacer des fichiers spoules des files d’attente d’impression ou *ARCHIVE
pour archiver des fichiers spoules situés dans les files d’attente
d’impression.
Le
paramètre « Archive output queue » (ARCHIVE) spécifie le nom et la
bibliothèque de la file d’attente en sortie devant contenir les fichiers
spoules archivés. Si vous ne souhaitez conserver aucune archive, spécifiez
*NONE. Quand on choisit d’archiver, spécifiez le nom de la file d’attente
en sortie devant contenir les archives. Lorsqu’on choisit de supprimer, il
faut spécifier le nom de la file d’attente en sortie contenant les
archives ; les fichiers spoules situés dans les archives ne sont pas
traités.

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