8. Eviter l’étalement des dossiers

lesquels vous avez accordé des permissions Change au niveau racine du partage pour que les utilisateurs puissent organiser leurs propres données. Après cela, la première fois où vous avez accédé au partage, vous avez constaté qu’il contenait 100 dossiers et 50 fichiers au niveau racine. Avec cette surcharge de dossiers, les utilisateurs auront du mal à trouver les fichiers et les dossiers qui les intéressent.

Il vaut mieux utiliser des permissions NTFS pour limiter aux administrateurs la création des dossiers au niveau racine. A l’intérieur du dossier au niveau racine Read-only, créez de 3 à 10 dossiers logiques pour les données utilisateur et octroyez aux utilisateurs des permissions Change sur ces dossiers logiques et au-dessous. Vous devrez vous concerter avec le point de contact départemental pour définir les noms des dossiers du niveau supérieur.

L’étalement vertical est un peu plus difficile à maîtriser parce que, au fil du temps, les utilisateurs ont tendance à approfondir la structure des dossiers et à dépasser la limite du chemin de 255 caractères que Windows admet. Une structure de dossiers profonde peut aboutir à des fichiers difficiles d’accès et tout aussi difficiles à sauvegarder. La solution passe par une supervision attentive et des notifications utilisateur appropriées quand un chemin de fichier s’approche de la limite de 255 caractères.