On peut considérer que dans une application SharePoint en cours d’utilisation depuis plus de 4 ans, 80% du contenu est dormant.
Plan de gouvernance sur les données, application et mise en oeuvre
Dans ce contenu dormant, on pourra trouver pêle-mêle des éléments obsolètes, des fichiers personnels appartenant à des utilisateurs n’existant plus dans le système, des éléments à archiver, des sites orphelins…
L’application d’un plan de gouvernance visant à identifier et traiter ces éléments va être le premier pas permettant d’optimiser le stockage :
• Supprimer le contenu obsolète ou plus pertinent
• Déplacer et stocker sur bande les éléments les plus anciens à conserver
• Externaliser les éléments à archiver
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