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Plan de gouvernance sur les données, application et mise en oeuvre

Tech - Par Renaud ROSSET - Publié le 12 juin 2014

On peut considérer que dans une application SharePoint en cours d’utilisation depuis plus de 4 ans, 80% du contenu est dormant.

Plan de gouvernance sur les données, application et mise en oeuvre

Dans ce contenu dormant, on pourra trouver pêle-mêle des éléments obsolètes, des fichiers personnels appartenant à des utilisateurs n’existant plus dans le système, des éléments à archiver, des sites orphelins…

L’application d’un plan de gouvernance visant à identifier et traiter ces éléments va être le premier pas permettant d’optimiser le stockage :

•    Supprimer le contenu obsolète ou plus pertinent
•    Déplacer et stocker sur bande les éléments les plus anciens à conserver
•    Externaliser les éléments à archiver

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