On peut considérer que dans une application SharePoint en cours d’utilisation depuis plus de 4 ans, 80% du contenu est dormant.
Plan de gouvernance sur les données, application et mise en oeuvre
Dans ce contenu dormant, on pourra trouver pêle-mêle des éléments obsolètes, des fichiers personnels appartenant à des utilisateurs n’existant plus dans le système, des éléments à archiver, des sites orphelins…
L’application d’un plan de gouvernance visant à identifier et traiter ces éléments va être le premier pas permettant d’optimiser le stockage :
• Supprimer le contenu obsolète ou plus pertinent
• Déplacer et stocker sur bande les éléments les plus anciens à conserver
• Externaliser les éléments à archiver
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Guide de Cyber-résilience pour Microsoft 365
La violation de votre tenant M365 va au-delà d’un simple incident de cybersécurité. Elle peut entraîner une interruption opérationnelle généralisée, des perturbations commerciales et une exposition de vos données sensibles. Découvrez les méthodes et technologies pour évaluer, comparer et renforcer votre posture de sécurité Microsoft 365.
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