• Par définition, une messagerie se veut communicative et
collaborative. En créant la gamme de produits appelée
Office System, Microsoft annonce clairement sa volonté de
faire communiquer l'ensemble de ses produits.
- Ainsi, Microsoft Office Live Communication permet de
connaître à partir de l'interface d'Outlook, l'état de présence
d'un
collaborateur afin de pouvoir communiquer en
temps réel sous forme d’une discussion écrite, d’une communication
vocale ou visuelle. Cette communication instantanée
entre deux collaborateurs permet aussi d’échanger
en temps réel des documents ou de partager une
application.
Outlook 2003 sait également échanger directement des
informations avec Microsoft Windows Sharepoint Services
et Microsoft Office Sharepoint Portal Server 2003. Un document
peut ainsi être publié à partir de Microsoft Word
2003 sur un espace de travail hébergé par Windows
Sharepoint Services. Un lien vers ce document est généré
et envoyé aux collaborateurs désirés. Lors des prochaines
ouvertures du document, les collaborateurs seront automatiquement
avertis des mises à jour
du document présent sur l’espace de
travail. De même, lors de l’envoi d’une
demande de réunion sous Outlook
2003, il est possible d’automatiquement
créer un espace virtuel de réunion dans
Windows Sharpepoint Service. Un lien
vers cet espace de réunion sera ajouté
au message d’invitation. Les participants
pourront s’y connecter pour visualiser
l’ordre du jour et récupérer les
documents qui doivent être étudiés
pour préparer la réunion.
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