Aujourd’hui les entreprises subissent la pression d’avoir à traiter des quantités croissantes de documents et d’informations. Afin de tirer le meilleur parti de toutes les données recueillies, les entreprises doivent savoir comment utiliser et traiter les informations en interne efficacement.
Comment automatiser vos flux de travail pour gagner en efficacité ?
En effet, chaque projet ou processus qui se déroule dans une entreprise sous-entend la transmission d’informations et la plupart du temps les organisations ne disposent pas des bons outils. Or, la valeur de la communication entre les équipes est fondamentale pour que ces processus soient exécutés efficacement.
Trop de collaborateurs se partagent encore la version papier d’un document devenu obsolète ou héritent d’informations très incomplètes, sans parler de toutes les feuilles volantes déposées à la hâte sur le bureau des collègues, en espérant qu’ils comprennent le message.
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Il est temps pour les organisations de se pencher sur la gestion des flux de travail et de mettre en place un processus de transmission d’informations, afin de devenir plus efficaces, plus productifs, et surtout d’accroître plus rapidement leur rentabilité en évitant les complications et les surcoûts liés à la gestion artisanale des documents.
Les nouvelles technologies telles que les services de gestion de contenu d’entreprise (ECM) permettent d’automatiser les flux de travail, en laissant les tâches les plus fastidieuses et monotones être effectuées presque instantanément par la technologie elle-même, tout en permettant aux collaborateurs de mieux gérer leur temps.
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