Le data management à distance : ça marche !

Cela n’implique pas pour autant qu’un projet de data management ne puisse se construire à distance, épaulé par des outils qui favorisent le télétravail et l’approche collaborative. Cenisis vient encore de le prouver. 

En mars 2021, nous avons signé un nouveau contrat avec un groupe de référence sur son marché (25 sites industriels, 7000 salariés) et en forte croissance. La mission est double : elle consiste à mettre en place une démarche de data gouvernance et créer un référentiel de données partagées à l’échelle de la structure. L’entreprise partait d’un terrain vierge, le défi était important.

La création d’un référentiel de données en “full remote”

L’équipe pilote du projet est malheureusement coupée dans son élan par la crise sanitaire et les impératifs du confinement. Nous ne nous sommes pas démobilisés pour autant et avons décidé avec le client de démarrer le premier chantier à distance : la création d’un référentiel de données.

Pour identifier les données de référence (liées aux clients, partenaires, fournisseurs, produits, ressources humaines), nous avons planifié des ateliers de travail durant deux semaines consécutives, en conviant des équipes mixtes : des équipes de la direction informatique ainsi que des collaborateurs issus des métiers. Le projet avance à petits pas, passant du macro au micro sujet : nous avons commencé par répartir les tâches, les rôles, les responsabilités et identifier l’état de l’art existant. Puis sujet par sujet, nous avons pointé ce qui avait sa place, ou pas, dans le référentiel, en avançant par étapes…

Cette première séquence est en cours de construction en méthode agile, sous forme de sprints. L’idée était de livrer un premier produit minimum viable (minimum Viable Product ou MVP), de le tester et d’en tirer des leçons pour la suite. Quelques semaines plus tard, la première brique d’un référentiel de tiers clients et de tiers fournisseurs est livrée, activable et implémentable directement dans le nouvel ERP de l’entreprise.