Configuration d’une recherche documentaire

On peut
terminer l’installation du moteur de recherche documentaire en utilisant soit
les procédures cataloguées intégrées à  SQL Server, soit en utilisant SQL
Server Enterprise Manager. Suivez les étapes ci-après pour activer une base de
données et une table pour l’indexation de recherche documentaire avec SQL
Server Enterprise Manager :

1. Lancez Enterprise Manager et enregistrez le serveur.
2. Ouvrez le groupe serveur sur lequel se trouve la base de données.
3. Ouvrez le serveur SQL Server 7.0 souhaité.
4. Ouvrez le dossier Support Services et vérifiez que la recherche
   documentaire est active.
5. Ouvrez le dossier Databases et sélectionnez la base de données
   souhaitée.
6. Dans le menu Tools, sélectionnez Full-Text Indexing (comme indiqué dans
   la figure 2). L’Assistant Full-Text Indexing démarre.
7. Sélectionnez une table dans la liste déroulante (souvenez-vous que la
   table doit contenir au moins une colonne texte, ntext, char, nchar, varchar
   ou nvarchar.)
8. Sélectionnez un index unique pour la table sélectionnée (comme cela est
   indiqué dans la figure 3). Si la table ne possède aucun index, il faut
   fermer l’assistant Full-Text Indexing ou revenir en arrière et
   sélectionner une autre table.
9. Sélectionnez les colonnes de la table (comme indiqué dans la figure 4).
   Déplacez toutes les colonnes que vous souhaitez inclure dans la recherche
   documentaire vers Added columns.
10. Sélectionnez un catalogue (comme indiqué dans la figure 5). On peut
    choisir un catalogue existant ou en créer un nouveau. J’utilise un
    catalogue différent pour chaque table, mais cela n’est pas obligatoire.
    Donnez toujours au nouveau catalogue un nom en rapport avec la table.
11. Sélectionnez ou créez des plans de peuplement. Etant donné que les
    index de recherche documentaire ne sont pas mis à  jour comme les index
    classiques, choisissez cette option si vous souhaitez planifier un
    peuplement intégral ou un peuplement incrémental. Toutes les tâches
    planifiées seront exécutées comme des tâches normales dans l’Agent SQL
    Server.
12. Répétez ces étapes pour d’autres bases de données.

Pour insérer des tables supplémentaires pour l’indexation
de recherche documentaire, ouvrez le dossier Databases et sélectionnez la base
de données souhaitée. Ouvrez le dossier de cette base de données et cliquez
sur Tables. Lorsque les tables apparaissent, cliquez avec le bouton droit de la
souris sur une table et sélectionnez Full-Text Index Table, comme indiqué dans
la figure 6. Cette action lance l’assistant de recherche documentaire utilisé
lors des étapes précédentes. Ensuite, suivez les étapes 8 à  12 des
instructions précédentes.