En fonction des stratégies qui sont configurées pour une boîte aux lettres de ressources, les demandes de réunion peuvent requérir une gestion spéciale pour déterminer si l'organisateur de réunion peut planifier la ressource.
Par exemple, la réception d'une demande de réunion non
conforme à la stratégie définie peut être confirmée et cette demande peut alors être transmise à un délégué pour approbation. La boîte aux lettres de ressources détermine le mode de réponse selon l'appartenance au rôle de planification de l'organisateur de réunion.
Pour définir les appartenances au rôle de planification par ressource, il faut utiliser la commande Set-MailboxCalen darSettings avec les paramètres AllBookIn Policy, AllRequest InPolicy, AllRequestOutOfPolicy, RequestIn Policy, Request OutOfPolicy et BookInPolicy.
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