par John Ghrist - Mis en ligne le 24/06/02
Le budget informatique a toujours
été grevé par les dépenses liées à l'impression,
la séparation des feuillets, et
la distribution des rapports et états à
tous les destinataires. Ce n'est pas que
cette fonction soit très coûteuse en soi,
mais elle se répète fréquemment et
pour des lots d'informations très différents ...
Et au moment où les opérations
multinationales, les partenaires disséminés
géographiquement, et les supply
chains largement déployées fleurissent,
le fait de diffuser des rapports à
des utilisateurs distants peut être une
source cachée d'inflation des coûts de
gestion.
La solution évidente consiste à distribuer
les rapports et autres fichiers
spoule électroniquement, par e-mail.
Plusieurs produits offrent cette prestation
aux utilisateurs iSeries. L'utilitaire
SpoolMail de Gumbo Software, Inc. en
est un exemple.
SpoolMail permet aux utilisateurs iSeries d'envoyer une sortie spoule
sous forme de e-mail à d'autres systèmes,
de sorte que les utilisateurs reçoivent
les rapports électroniquement,
pour impression et visualisation en
ligne locale via l'intégration du produit
à l'OS/400 Mail Server. Les rapports
parviennent ainsi aux utilisateurs le
jour même de leur création. SpoolMail
gère les listes de distribution au moyen
du répertoire de distribution système
OS/400 et peut s'interfacer avec de
multiples applications, clients, et protocoles
de courrier électronique, dont
GroupWise, Lotus Mail/Notes,
Microsoft Exchange/Outlook/Mail,
OfficeVision/400, Netscape Mail et le
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
L'interface SMTP fait merveille
dans certains environnements parce
qu'elle permet de livrer directement le
e-mail à des clients SMTP dépourvus
d'une entrée dans le répertoire de distribution
système OS/400. En distribuant
des messages ou des attachements,
SpoolMail permet aux
utilisateurs de transmettre jusqu'à 32
adresses e-mail avec chaque envoi. Et,
pour ceux qui ne connaissent pas bien
les détails cachés de l'interfaçage aux
applications et protocoles de e-mail externe,
SpoolMail est muni d'outils qui configurent automatiquement les
fonctions mail OS/400 et les applications
externes comme Exchange.
Et surtout, SpoolMail permet aux
utilisateurs d'envoyer par e-mail la sortie
spoule provenant d'applications héritées
- sans aucune modification du
code source ou des règles de gestion
de l'application concernée. On voit
donc que les développeurs peuvent,
avec SpoolMail, améliorer la distribution
des rapports pour la majorité des
logiciels internes.
Une autre fonction qui atteste de la
souplesse de SpoolMail est qu’il peut
convertir des fichiers spoule iSeries en
une grande variété de formats, y compris
HTML, format riche en texte et
PDF (Portable Document Format)
d’Abobe. Cette dernière option produit
un fichier fondé sur des données,
qui permet aux utilisateurs de rechercher
et d’indexer les informations en
utilisant d’autres produits Adobe. Le
format PDF reconnaît également les
jeux de caractères à double octet
qu’exigent des documents en chinois,
japonais et coréen.
Le format PDF a pour autre avantage
d’améliorer la sécurité en permettant
aux utilisateurs de crypter ou de
protéger par mot de passe le fichier. En
fait, comme le lecteur Acrobat d’Adobe
demande un mot de passe quand il
ouvre un fichier PDF crypté, un document
PDF peut être mis en lecture
seule en utilisant le même mot de
passe pour le propriétaire et l’utilisateur.
Les fonctions PDF de SpoolMail
permettent aussi de supporter des fichiers
spoule OfficeVision/400 complexes
contenant des données *SCS et
*IPDS, des images compressées CCITT
G4 incomplètes et « bad width » générées
par ImagePlus, des marges *SCS,
des images à inversion de bit et des
styles de lignes graphiques.
On trouve même dans la dernière
mouture de SpoolMail, le placement
de texte exact PDF. La plupart des fichiers
spoule OS/400 utilisent des opérations
de positionnement en texte absolu
pour placer le texte exactement.
CHGSM1DFT (Change SpoolMail
Default) de SpoolMail permet aux utilisateurs
d’indiquer une précision de
position plus exacte pour les polices
résidantes sur l’hôte utilisées dans des
fichiers spoule et des flux d’impression
avec des opérations de positionnement
relatives.
Quand il convertit des fichiers,
SpoolMail traite les ressources d’impression
internes, comme les segments
et les overlays de pages et fait
correspondre les polices à l’une des
polices natives d’Acrobat Reader
d’Adobe (Courier, Helvetica, Symbol,
Times, par exemple). La commande
CHGSM1DFT comprend également un
paramètre facultatif permettant aux
utilisateurs d’améliorer la fidélité des
polices résidantes sur l’hôte dans des
fichiers PC générés, en analysant syntaxiquement
les polices codées, les
jeux de caractères, et les pages de
code, et en intégrant une copie de la
définition de la police dans le fichier de
sortie du PC.
Une dernière fonction notable est
que SpoolMail inclut des programmes
pilotes d’impression permettant aux utilisateurs de créer des unités d’impression
logiques qui e-mailent automatiquement
les éventuels fichiers
spoule placés dans leurs files d’attente
de sortie. Cela dispense les utilisateurs
d’envoyer explicitement des rapports,
particulièrement ceux qui sont récurrents,
à des correspondants. SpoolMail
s’intègre aussi à l’application
ReportManager de Gumbo pour accentuer
l’automatisation du traitement
des fichiers spoule.
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