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Envoyer les rapports iSeries par e-mail, avec SpoolMail

Tech - Par iTPro.fr - Publié le 24 juin 2010
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par John Ghrist - Mis en ligne le 24/06/02
Le budget informatique a toujours été grevé par les dépenses liées à  l'impression, la séparation des feuillets, et la distribution des rapports et états à  tous les destinataires. Ce n'est pas que cette fonction soit très coûteuse en soi, mais elle se répète fréquemment et pour des lots d'informations très différents ...

Et au moment où les opérations multinationales, les partenaires disséminés géographiquement, et les supply chains largement déployées fleurissent, le fait de diffuser des rapports à  des utilisateurs distants peut être une source cachée d'inflation des coûts de gestion.

La solution évidente consiste à  distribuer les rapports et autres fichiers spoule électroniquement, par e-mail. Plusieurs produits offrent cette prestation aux utilisateurs iSeries. L'utilitaire SpoolMail de Gumbo Software, Inc. en est un exemple.

SpoolMail permet aux utilisateurs iSeries d'envoyer une sortie spoule sous forme de e-mail à  d'autres systèmes, de sorte que les utilisateurs reçoivent les rapports électroniquement, pour impression et visualisation en ligne locale via l'intégration du produit à  l'OS/400 Mail Server. Les rapports parviennent ainsi aux utilisateurs le jour même de leur création. SpoolMail gère les listes de distribution au moyen du répertoire de distribution système OS/400 et peut s'interfacer avec de multiples applications, clients, et protocoles de courrier électronique, dont GroupWise, Lotus Mail/Notes, Microsoft Exchange/Outlook/Mail, OfficeVision/400, Netscape Mail et le SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

L'interface SMTP fait merveille dans certains environnements parce qu'elle permet de livrer directement le e-mail à  des clients SMTP dépourvus d'une entrée dans le répertoire de distribution système OS/400. En distribuant des messages ou des attachements, SpoolMail permet aux utilisateurs de transmettre jusqu'à  32 adresses e-mail avec chaque envoi. Et, pour ceux qui ne connaissent pas bien les détails cachés de l'interfaçage aux applications et protocoles de e-mail externe, SpoolMail est muni d'outils qui configurent automatiquement les fonctions mail OS/400 et les applications externes comme Exchange.

Et surtout, SpoolMail permet aux utilisateurs d'envoyer par e-mail la sortie spoule provenant d'applications héritées - sans aucune modification du code source ou des règles de gestion de l'application concernée. On voit donc que les développeurs peuvent, avec SpoolMail, améliorer la distribution des rapports pour la majorité des logiciels internes.

Envoyer les rapports iSeries par e-mail, avec SpoolMail

Une autre fonction qui atteste de la
souplesse de SpoolMail est qu’il peut
convertir des fichiers spoule iSeries en
une grande variété de formats, y compris
HTML, format riche en texte et
PDF (Portable Document Format)
d’Abobe. Cette dernière option produit
un fichier fondé sur des données,
qui permet aux utilisateurs de rechercher
et d’indexer les informations en
utilisant d’autres produits Adobe. Le
format PDF reconnaît également les
jeux de caractères à  double octet
qu’exigent des documents en chinois,
japonais et coréen.

Le format PDF a pour autre avantage
d’améliorer la sécurité en permettant
aux utilisateurs de crypter ou de
protéger par mot de passe le fichier. En
fait, comme le lecteur Acrobat d’Adobe
demande un mot de passe quand il
ouvre un fichier PDF crypté, un document
PDF peut être mis en lecture
seule en utilisant le même mot de
passe pour le propriétaire et l’utilisateur.
Les fonctions PDF de SpoolMail
permettent aussi de supporter des fichiers
spoule OfficeVision/400 complexes
contenant des données *SCS et
*IPDS, des images compressées CCITT
G4 incomplètes et « bad width » générées
par ImagePlus, des marges *SCS,
des images à  inversion de bit et des
styles de lignes graphiques.

On trouve même dans la dernière
mouture de SpoolMail, le placement
de texte exact PDF. La plupart des fichiers
spoule OS/400 utilisent des opérations
de positionnement en texte absolu
pour placer le texte exactement.
CHGSM1DFT (Change SpoolMail
Default) de SpoolMail permet aux utilisateurs
d’indiquer une précision de
position plus exacte pour les polices
résidantes sur l’hôte utilisées dans des
fichiers spoule et des flux d’impression
avec des opérations de positionnement
relatives.

Quand il convertit des fichiers,
SpoolMail traite les ressources d’impression
internes, comme les segments
et les overlays de pages et fait
correspondre les polices à  l’une des
polices natives d’Acrobat Reader
d’Adobe (Courier, Helvetica, Symbol,
Times, par exemple). La commande
CHGSM1DFT comprend également un
paramètre facultatif permettant aux
utilisateurs d’améliorer la fidélité des
polices résidantes sur l’hôte dans des
fichiers PC générés, en analysant syntaxiquement
les polices codées, les
jeux de caractères, et les pages de
code, et en intégrant une copie de la
définition de la police dans le fichier de
sortie du PC.

Une dernière fonction notable est
que SpoolMail inclut des programmes
pilotes d’impression permettant aux utilisateurs de créer des unités d’impression
logiques qui e-mailent automatiquement
les éventuels fichiers
spoule placés dans leurs files d’attente
de sortie. Cela dispense les utilisateurs
d’envoyer explicitement des rapports,
particulièrement ceux qui sont récurrents,
à  des correspondants. SpoolMail
s’intègre aussi à  l’application
ReportManager de Gumbo pour accentuer
l’automatisation du traitement
des fichiers spoule.

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