Indexation et archivage

est un moyen de redéfinir
l’organisation en place. Une
analyse sérieuse sera une garantie
de réussite. Tous les documents de
l’entreprise sont concernés : documents
sortants/entrants, scannés,
en provenance de la bureautique et
de l’extérieur, lus et indexés automatiquement
ou par codes barres.
La manière d’archiver et de faciliter
les traitements ultérieurs est déterminante
dans la gestion commerciale,
administrative et comptable.
La sélection d’une solution opérationnelle
et évolutive est donc primordiale.
Une consultation ouverte
dans un format consultable à  partir
de tous les postes comme le PDF
est particulièrement appréciée.
Généralement, il faut intégrer une
sécurisation des documents « sensibles
» par une gestion des accès
utilisateurs. CLASSER, ORGANISER,
GARANTIR, RETROUVER, sont
les mots importants.