Les utilisateurs partagent beaucoup trop de données sensibles

Réfléchir avant de partager des documents !

Partager des données sensibles … sans s’interroger sur les conséquences. Des informations personnelles et professionnelles sont ainsi partagées sur les outils de collaboration et les messageries instantanées d’entreprise.

75% échangent des données strictement personnelles, notamment des informations :

• médicales – 13%
• salaire – 11%
• bancaires – 9%

71% partagent des données sensibles de l’entreprise :

• des informations clients – 16%
• des business plans – 12%
• des numéros de carte de crédit – 7%
• des résultats de test COVID -13%

Le niveau de confiance des utilisateurs

Ces outils de messagerie instantanée et de collaboration jouent un grand rôle, en effet, ces lieux d’échange deviennent des « places fortes de la prise de décision et du business ». C’est ainsi qu’ils utilisent Zoom ou Teams pour :

• des validations de commandes
• des validations de contrats – 25%
• des négociations d’augmentation de salaire – 20%

« Des informations contractuelles partagées (sans qu’aucune trace ne subsiste) peuvent a posteriori engendrer des problèmes juridiques ou de conformité, pénalisant aussi bien l’utilisateur que l’entreprise pour laquelle il travaille » selon Jean-Pierre Boushira, Vice President South, Benelux & Nordics Region chez Veritas Technologies.