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Passer l’an 2000 sans souci avec JBA Presys

Tech - Par iTPro.fr - Publié le 24 juin 2010
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Avec « 21 Online », JBA Presys aide les PME/PMI à  passer l'an 2000 et à  prendre en compte l'euro. Cette offre d'urgence, à  prix et délai réduits, est annoncée à  l'occasion de Progiforum. Installée dans l'entreprise avant la fin de l'année, elle peut être complétée par une deuxième phase plus complète, suivant une méthodologie classique. Diverses enquêtes ont montré que de nombreuses PME/PMI ne sont pas prêtes pour affronter l'an 2000. Outre les problèmes de date, pour la plupart d'entre elles, l'euro représente un souci supplémentaire, qu'elles ne savent pas comment résoudre. Ces entreprises se retrouvent souvent sans solution, car les prestataires leur ont fait faux bond pour cause de surcharge de travail. C'est pour ces PME/PMI, de 80 à  400 MF de chiffre d'affaires, que l'éditeur de progiciels de gestion, JBA Presys, a conçu son offre « 21 Online ».

L’idée de cette offre standard, complète et packagée, est de faire démarrer les
entreprises de manière très bridée et très structurée. Basée sur une méthodologie
de mise en place, elle permet aux PME/PMI de bénéficier de versions standards
d’Anaà«l 21, pour la gestion comptable, et de Sysper 21, pour la paie et la gestion
des ressources humaines.
Ces versions préparamétrées sont évidemment limitées en fonctionnalités, mais
elles peuvent être mises en place dans un bref délai. « Peu de sociétés de service
sont encore capables de prendre en charge les besoins de ces PME », remarque Philippe
Rousseau, consultant comptabilité et finance chez JBA Presys. « Nous savons que
si nous n’avions pas organisé cette offre, nos équipes auraient été saturées.
» C’est ainsi que l’éditeur a consacré trois mois au préparamétrage des environnements,
à  l’élaboration de documentations et de supports de cours, et à  la formation des
équipes en internes, qui seront chargées d’installer cette offre chez les clients.

Ce « plan secours An 2000 » est fondé sur une méthodologie en deux phases. La
première phase, disponible du 1er juin jusqu’à  fin novembre 1999, a pour objectif
de permettre aux entreprises d’avoir une comptabilité et une paie qui fonctionnent
après l’an 2000. Elle consiste à  permettre à  l’entreprise de démarrer une gestion
dans un périmètre restreint aux fonctions vitales, à  savoir la comptabilité et
la paie, en lui apportant la garantie d’être prête au 31 décembre 1999.

Pour Anaà«l 21, trois standards de base ont été identifiés : négoce, production
et services (dont bâtiment et travaux publics). Ces offres, d’ores et déjà  prédéfinies,
seront affinées selon d’autres critères plus précis, en fonction des besoins des
utilisateurs. « Dans cette offre préparamétrée, les utilisateurs auront à  leur
disposition les plans comptables, les journaux, les lettres de relance type, les
relevés, le règlement des tiers, la gestion de portefeuille, les balances et déclarations
de TVA, la gestion des devises et de l’euro, la gestion analytique et budgétaire
simple, bref, tout ce qui est considéré comme indispensable en comptabilité »,
indique Philippe Rousseau.

Pour Sysper 21, deux modèles principaux ont été établis : un modèle cross-industries,
bénéficiant de 60% de paramétrage standard, et un modèle dédié au BTP – second-oeuvre,
disposant de 90% de paramétrage standard. « L’offre préparamétrée est destinée
à  permettre aux entreprises d’éditer les bulletins de paie de janvier 2000. Elle
gère les règlements, les charges, les états de gestion (mouvements de main d’oeuvre),
la gestion du personnel, les prestations Assedic », ajoute le consultant de JBA
Presys.

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Tech - Par iTPro.fr - Publié le 24 juin 2010