Archivage, conformité et journalisation

L’archivage est souvent combiné à la journalisation, un processus au cours duquel une application ou un produit capture et déplace vers un support d’archivage tous les messages envoyés au sein de, à partir de ou à destination d’une base de données Exchange. Les messages journalisés sont généralement stockés en ligne dans des bases de données Exchange. La conformité désigne le respect de stratégies ou réglementations.

La conformité aux stratégies fait référence au respect de stratégies d’entreprise définies en journalisant automatiquement (et souvent en archivant) certains courriers. Par exemple, votre société peut avoir une stratégie imposant, aux fins de gestion d’une piste d’audit, de conserver tous les messages du personnel des ressources humaines adressés aux employés. En revanche, la conformité réglementaire fait référence au respect des réglementations officielles qui dictent aux entreprises de conserver certains courriers. Par exemple, la loi Sarbanes-Oxley peut demander à une entreprise de droit publicde conserver toutes les communications des cadres supérieurs.