ABC Network est un groupe de travail, créé sous l’impulsion de la Commission Européenne. Celui-ci réunit 30 personnes de 6 organisations différentes, réparties dans 5 pays.
Le besoin de recourir à un outil informatique de collaboration s’est rapidement fait ressentir.
Si le choix s’est vite porté sur la plateforme Microsoft SharePoint, le coordinateur du groupe Yaël Guillon, s’est également rendu compte que l’adoption de la solution risquait de se heurter à une méconnaissance des utilisateurs. « Nous devions bâtir un espace collaboratif SharePoint avec six partenaires qui ne l’avaient jamais utilisé », raconte-t-il.
Calinda fait donc son entrée en jeu. MailSpace est une version allégée de sa solution MindUp, qui permet de connecter la messagerie à SharePoint et de tracer et centraliser les données importantes « En intégrant MailSpace, seul l’animateur du groupe adopte SharePoint, et les collaborateurs travaillent directement depuis leur mail » explique Alexandre Mermod, CEO de Calinda Software. « Lorsqu’ils en ont besoin, les utilisateurs commencent à utiliser SharePoint les uns après les autres, et y retrouvent l’ensemble des conversations et des pièces jointes échangées. »
Le collaborateur reçoit les messages provenant de la plateforme par mail, peut y répondre également par son mail classique et ces échanges seront mentionnés dans SharePoint. L’adoption se fait ainsi de manière progressive.
Plus d’informations : Calinda
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