Configuration des profils Outlook

poste de travail
plusieurs profils, chaque profil étant
indépendant. Mais il est aussi possible
au sein d’un seul et même profil d’ouvrir
simultanément les différents éléments
Exchange pour plusieurs utilisateurs,
à  condition de disposer des
droits sur les éléments Exchange de
ces utilisateurs. Prenons l’exemple
d’un responsable et de son assistant(
e). Le responsable délègue la totalité
des droits à  son bras droit. Il peut
être utile pour ce dernier d’accéder
aux éléments de la messagerie de son
responsable. La première solution de
base consiste à  utiliser le poste du responsable
pour lire les messages et
consulter l’agenda. La seconde solution,
surtout utilisée si le responsable
dispose d’un portable qui part définition
le suit partout, consiste à  disposer
d’un profil de messagerie du responsable
sur le poste de l’assistant. Cette
approche n’est pas très pratique et revient
à  basculer de manière répétée
entre les deux profils de messagerie. La
configuration du profil de l’assistant
pour accéder à  l’ensemble des messages,
contact et agenda de son profil
et de celui de son responsable apporte
plus de souplesse et permet un accès
direct aux informations. Pour cela il
suffit de configurer le profil pour ouvrir
les différentes boîtes aux lettres en
sélectionnant le menu ‘Outils’, puis
‘Comptes de messagerie’, puis modifier
les paramètres du serveur Exchange
puis cliquer le bouton ‘Paramètres
supplémentaires’ et choisir enfin l’onglet
‘Avancé’. Cette option permet
l’ajout de boîtes aux lettres supplémentaires
qui seront ouvertes en
même temps que la boîte aux lettres
par défaut qui a été définie au sein du
profil utilisateur.