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Créer et modifier des règles côté serveur

Tech - Par iTPro - Publié le 24 juin 2010
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Pendant longtemps, les utilisateurs d'Outlook ont pu définir des règles à  l'aide de l'Inbox Assistant ou, plus récemment, du Rules Wizard. Les critères d'une règle déterminent si elle s'applique côté client ou côté serveur. Les règles côté client demandent généralement une certaine connaissance à  propos de l'utilisateur et ne peuvent

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par
conséquent se déclencher que quand
un client est présent et connecté à  la boîte à  lettres. Exemples : une règle qui
exécute une application dès réception
d’un message avec des attributs particuliers,
ou lorsqu’il faut s’authentifier
auprès d’une boîte à  lettres pour effectuer
une action, comme déplacer un
élément dans un dossier public. Les
règles côté serveur peuvent se déclencher
sans interaction avec l’utilisateur
et, par conséquent, ne nécessitent
pas la présence
d’un client. Ce serait, par
exemple, une règle qui déplace
un nouveau message
dans un autre dossier à  l’intérieur
de la boîte à  lettres
de l’utilisateur.
Le premium client OWA
permet désormais de définir
des règles côté serveur,
même si les critères disponibles
pour définir de telles
règles sont limités par rapport
à  l’Outlook Rules
Wizard. On peut définir une
règle d’après l’expéditeur, le
destinataire, le sujet, et l’importance,
avec les actions
possibles suivantes : move,
copy, delete et forward (déplacer,
copier, supprimer et transmettre).
Il faut être conscient de certaines
incompatibilités entre les règles définies
par Outlook et celles définies par
l’OWA. Ces incompatibilités dépendent
de la version d’Outlook utilisée ;
donc il faut consulter l’aide de l’OWA
(qui a aussi été remaniée dans
Exchange 2003) pour bien comprendre
les implications. Les règles
que l’OWA ne peut pas interpréter ou
sur lesquelles il ne peut pas agir sont
affichées en caractères gris pour
mettre en évidence les incompatibilités.

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Tech - Par iTPro - Publié le 24 juin 2010