Bien que la plupart des appels n'aboutissent pas à des demandes concernant de la programmation, il en existe cependant quelques-uns. De telles demandes et de tels problèmes peuvent s'accumuler, surtout si l'on n'a pas un moyen logique de les évaluer et de les organiser. Dès que la question de l'utilisateur
Demandes en attente
devient une demande de programmation, il faut décider de son circuit, en considérant
qui doit examiner la demande
qui doit attribuer la demande
qui doit travailler sur la demande
qui doit tester la correction apportée
comment informer les membres de l’équipe de la demande
comment suivre la progression de la demande
s’il faut informer l’utilisateur quand la correction est prête à tester ou quand elle est appliquée concrètement
Pour gérer efficacement un flux de demandes, il faut les organiser et les classer par priorité dans de petits projets. Peut-être faudra-t-il consulter des experts pour déterminer la manière de traiter des demandes nécessitant un travail d’analyse et de remaniement détaillé. Dans de tels cas, il faut négocier les calendriers et soumettre les plans aux utilisateurs. Cela demande une communication instantanée, et c’est pourquoi la messagerie est le sous-produit naturel d’une gestion des modifications efficace. Elle permet d’attacher un document et de lier les demandes associées pour optimiser les ressources de programmation, et permet aux utilisateurs de consulter l’état de leurs requêtes.
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