Pour être complète, la délégation des tâches au niveau Exchange doit permettre l'exécution de l'ensemble des opérations par toute personne qui en possède l'autorisation. Ainsi il est possible de déléguer la totalité de la gestion d'une boîte aux lettres, y compris l'envoi de message en lieu et place de toute
Ecrire en lieu et place d’un autre
personne qui a délégué cette
fonction. Ainsi une assistante peut
écrire en envoyant un message avec
l’adresse de cette personne, et non pas
son adresse par défaut. Cette fonction
doit être utilisée avec prudence. Pour
cela il faut disposer des droits ‘envoyer
en tant que’ au niveau de la boîte aux
lettres (configuration Exchange). Il
faut aussi afficher le champ ‘DE’ au niveau
du client Outlook. Pour cela, il faut choisir dans les options d’affichage
Outlook et cocher la case ‘DE’. Il
suffit ensuite de mettre l’adresse de
l’expéditeur dans ce champ, l’adresse
du destinataire dans le champ ‘A’ , puis
de rédiger le message normalement.
Le message sera alors envoyé comme
s’il avait été écrit depuis le client
Outlook de l’expéditeur ainsi mentionné.
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