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Expérience 14 : Créer un Expense Report et Workflow

Tech - Par iTPro - Publié le 24 juin 2010
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Avec SharePoint Server, il est facile de déplacer vos processus et formulaires online. Nous allons donc installer une application de soumission et d’approbation d’un expense report (feuille de frais) online, en utilisant InfoPath 2007, une autre application présente dans l’Office System. Sur la page home Finance, cliquez sur Site Actions,

Create. Sélectionnez une Form Library et nommez-la Expense Report – toutes les autres valeurs par défaut conviennent. Il nous faut maintenant couvrir InfoPath 2007. Dans la boîte de dialogue Getting Started, sélectionnez Customize a Sample et choisissez Sample – Expense Report. Changez l’en-tête d’après le nom de votre société puis cliquez sur File, Publish. La commande Publish vous permet de sauvegarder le formulaire sur SharePoint, mais d’abord vous demande de sauvegarder une copie localement.

 Le Publishing Wizard apparaît ensuite. Choisissez l’option de publier le formulaire sur un SharePoint Server et cliquez sur Next. Entrez l’URL du site Finance (par exemple http://wss01/finance). Inutile d’entrer l’URL complète pour la bibliothèque Expense Report – en fait, cela ne semble pas utile, car la bibliothèque vous sera bientôt demandée, de toute manière. Cliquez sur Next et veillez à sélectionner les options permettant de remplir le formulaire à l’aide d’un navigateur, depuis une bibliothèque de documents. Cliquez sur Next à nouveau.

Choisissez Update the form template in an existing document library et sélectionnez Expense Reports. Cliquez deux fois sur Next, en sautant la page Column Name, dont nous n’avons pas besoin. Une page de résumé apparaît. Cliquez sur Publish. Une fois le formulaire publié, cliquez sur Close sur la dernière page du Publishing Wizard. Nous allons maintenant créer un workflow. Les workflows permettent d’épauler des processus de gestion en utilisant SharePoint.

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Tech - Par iTPro - Publié le 24 juin 2010