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La puissance du script

Tech - Par iTPro - Publié le 24 juin 2010
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Pour relever ce défi, les solutions GED possèdent de puissantes commandes script qui font appel à  une logique conditionnelle et booléenne, assortie de fonctions mathématiques et de chaînes, pour définir des champs dans les fichiers spoule. Supposons que le montant dû d'une facture apparaisse dans une plage spécifique de lignes

La puissance du script

et soit toujours
suivi d’un signe euro dans une colonne particulière. A l’aide
d’un court script, vous pouvez initialiser une variable de formulaire
avec le montant dû, bien que celui-ci puisse apparaître
dans différents endroits sur chaque document.
Bien sûr, les scripts ne se contentent pas de définir des
champs dans les fichiers d’impression. On peut utiliser un
script pour interroger le contenu des fichiers d’impression
puis s’en servir pour conditionner l’apparence des formulaires.
Si un client, par exemple, requiert des quantités avec
codes-barres sur ses documents d’expédition, on peut utiliser
le script pour conditionner des variables de quantité
d’après le numéro du client dans le fichier spoule.
On peut aussi utiliser un script pour ajouter de nouvelles
informations aux documents. Ainsi, on pourrait imprimer
différentes informations de garantie au dos des accusés de
réception, d’après les pays de livraison. On peut même écrire
un script chargé de gérer la distribution des documents.
Comme le script des données permet de remanier les
processus de gestion sans toucher aux applications, c’est un
critère majeur d’évaluation de solutions GED.

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Tech - Par iTPro - Publié le 24 juin 2010