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Nouveau modèle de base courrier

Tech - Par iTPro - Publié le 24 juin 2010
email

Notes 5.0 inclut un nouveau modèle de base courrier nommé, MAIL50.NTF. Lorsqu'on ouvre une base courrier, il est immédiatement évident que son design est résolument différent de celui des versions précédentes. La figure 2 illustre le design d'un nouvel écran de messagerie. Le nouveau design dispose les coordonnées de l'expéditeur

Nouveau modèle de base courrier

et l’objet du message dans une zone non déroulante dans la partie supérieure de
l’écran. En effet, l’utilisateur ne peut faire défiler que la zone qui reçoit
le texte enrichi du message.
Cette fonctionnalité permet aux débutants, d’une part de dissocier facilement
la zone du message de la ligne contenant l’objet, et d’autre part de ne pas saisir
de messages dans une zone inappropriée.

Si l’utilisateur le souhaite, le modèle de la base courrier Notes 5.0 permet également
d’accoler automatiquement une signature à  la fin de chaque message envoyé. Très
attendue, cette fonctionnalité standard dans les logiciels de messagerie PC disponibles
sur le marché, remplace l’ancien concept non intuitif de lettre type qui imposait
de créer un nouveau message en utilisant des options de menus Notes distinctes
et ne permettait pas d’attacher de signature aux réponses des messages réacheminés.

Le nouveau modèle de courrier permet également de vérifier automatiquement l’orthographe
des messages envoyés avant de les expédier. Une autre fonctionnalité utile du
nouveau modèle de base de courrier est le traitement des nouveaux messages en
fonction de règles prédéfinies. Cette fonctionnalité permet à  l’utilisateur de
spécifier les règles et les caractéristiques des messages à  vérifier (les règles
sont en fait mises en oeuvre sur le serveur Domino).
Si le message reçu correspond aux critères spécifiés, Domino supprime le message,
le place dans un dossier ou en modifie la priorité, selon les règles fixées par
l’utilisateur. Le client Notes 5.0 présente également une amélioration des fonctions
de l’agenda (qui fait partie intégrante de la base courrier Notes). Ces dernières
permettent aux utilisateurs de downloader les dates des jours fériés observés
dans l’entreprise depuis le serveur Domino.

Pour activer cette fonctionnalité, il est indispensable qu’un administrateur crée
au préalable les documents se rapportant aux jours fériés (un document par jour
de congé) dans l’annuaire Domino du serveur (baptisé carnet d’adresses public
dans les versions précédentes).

L’utilisateur sélectionne ensuite Calendar Tools puis Import Holidays dans le
menu Actions afin de downloader les dates des jours fériés. Lotus a aussi profondément
amélioré les fonctions d’impression de l’agenda en offrant une diversité de vues
d’impression (par exemple, quotidienne, hebdomadaire, mensuelle) et une option
Aperçu avant l’impression.

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Tech - Par iTPro - Publié le 24 juin 2010

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