Nouvelles fonctionnalités d’installation

d’installer le client Notes de base avec le client Administration
(lequel inclut de nouveaux outils graphiques permettant de gérer un environnement
réseau Domino) et/ou le client Designer, un outil d’aide au développement d’applications
Domino (les deux requièrent que le client Notes soit installé au préalable). Dans
les versions précédentes, les clients Administration et Designer faisaient partie
du client Notes de base.

A présent, le répertoire d’installation par défaut
du client Notes 5.0 est \LOTUS\NOTES (les versions précédentes utilisaient le
répertoire \NOTES). Pour les nouvelles installations, le fichier NOTES.INI, qui
contient la majeure partie des informations de paramétrage et de configuration
du client, est désormais créé dans le répertoire \LOTUS\NOTES plutôt que dans
le répertoire système (c’est-à -dire \WINDOWS pour Windows 95/98 ou \WINNT pour
Windows NT) comme c’était le cas dans les versions précédentes.

Après avoir réalisé la première phase de l’installation, qui copie le code
du client depuis le CD-ROM Notes vers le répertoire \LOTUS\NOTES, il est nécessaire
d’effectuer quelques tâches de configuration préalables.
A l’instar des versions précédentes, lorsqu’on lance le client Notes 5.0 pour
la première fois, ce dernier présente des options permettant de configurer le
réseau et/ou les connexions d’accès à  distance afin d’accéder au serveur Domino.
Ensuite, on peut choisir de configurer le réseau et/ou les connexions d’accès
à  distance afin d’accéder à  une messagerie Internet et à  un serveur NNTP (Network
News Transport Protocol) lequel permet d’accéder aux newsgroups Usenet sur Internet.
Une des modifications du processus d’installation consiste en ce que Notes ne
demande plus d’informations sur le fuseau horaire de l’utilisateur. Il récupère
désormais ces informations à  partir du système d’exploitation du PC.

Parmi les principales améliorations apportées au client Notes 5.0, citons également
les nouvelles fonctionnalités supportant la mise à  jour du profil d’installation
des utilisateurs. Pour exploiter ces nouvelles fonctionnalités, le client Notes
5.0 doit être connecté à  un serveur Domino 5.0.
Le profil d’installation des utilisateurs permet à  un administrateur de définir
et de modifier ultérieurement l’environnement de chaque utilisateur Notes par
:

• ajout et suppression de bases de données
  comme signets
• création de nouvelles répliques de bases
  Notes sur le client
• création et mise à  jour de documents de
  comptes dans le carnet d’adresses personnel
• création et mise à  jour de documents de
  connexion dans le carnet d’adresses personnel
• mise à  jour de documents de site dans le
  carnet d’adresses personnel

Quelques-uns de ces termes (signets, documents
de comptes par exemple) sont nouveaux dans Notes 5.0 et sont expliqués ci-dessous. Le client Notes 5.0 inclut un nouvel applet, NotesMinder (\LOTUS\NOTES\NMINDER.EXE),
qui peut se révéler utile pour les dossiers de démarrage des utilisateurs.

En effet, NotesMinder informe les utilisateurs de l’arrivée de nouveaux messages
électroniques et des futurs rendez-vous.

Pour ce faire, il n’est pas nécessaire que le client Notes soit activé en permanence.
Une fois lancé, NotesMinder invite l’utilisateur à  saisir un mot de passe Notes
afin d’ouvrir son fichier ID et se met ensuite en veille en arrière plan, interrogeant
la base courrier de l’utilisateur à  intervalle régulier et configurable (la valeur
par défaut est de 15 minutes).
Les utilisateurs peuvent cliquer sur l’icône NotesMinder de la barre d’application
(coin inférieur droit de l’écran) pour visualiser l’état de la boîte à  lettres
électronique et des rendez-vous ou lancer le client Notes en cliquant deux fois
sur l’icône NotesMinder. L’applet peut être configurée pour émettre des avertissements
visuels et/ou sonores.