Une première solution pour s’affranchir de fuites d’informations peut être de systématiquement protéger les échanges internes.
Protection systématique des échanges électroniques
D’autres règles peuvent être de protéger les courriers envoyés à une liste de distribution « Board », ou encore les courriers contenant le terme « Projet XYZ », projet top secret dont les plans ne doivent évidemment pas être compromis.
La définition de ces règles automatiques se fait facilement via la configuration de règles de transport.
Création d’une nouvelle règle de transport et Règles de transport
Dès lors, si Rachel, Secrétaire de Direction, écrit à James, Directeur, le message sera automatiquement protégé en lecture seule grâce à l’application de la stratégie « Corporate Policy ». James ne pourra que lire et répondre.
Un autre exemple : Un utilisateur essaye de faire sortir de l’entreprise un courrier portant sur le projet XYZ en l’envoyant à un destinataire extérieur. Le destinataire est dans l’incapacité de consulter le message, car il a automatiquement été protégé par une règle RMS.
Un utilisateur tente de sortir un courrier confidentiel de l’entreprise
Sans autorisation, l’utilisateur externe ne peut ouvrir le message confidentiel.
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