Lorsque, dans Excel 97, on a fini de travailler sur la feuille de calcul que l'on souhaite télécharger, il faut l'enregistrer sous un des types de fichiers acceptés par Client Access en téléchargement. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous d'Excel (figure 3), utilisez la liste déroulante Type de fichier
Sauvegarder la feuille de calcul avec Excel 97
pour sélectionner
le type de fichier à utiliser. La figure 5 présente d’une part, les différents
types de fichiers pouvant être générés à partir d’une feuille de calcul Excel
97, et d’autre part les types de fichier Client Access pouvant être mis en corrélation
lors des transferts de fichiers.
Comme on peut le constater dans ce tableau, seules quelques combinaisons de types
d’enregistrement Excel et de types de fichier Client Access — celles marquées
“ OK ” dans le tableau — vont ensemble. Si on sélectionne des types incompatibles,
le programme de téléchargement échoue. Les notes figurant dans le tableau représentent
les messages d’erreurs qui résultent de la sélection de types incompatibles.
Après avoir enregistré le fichier, quittez-le dans Excel pour qu’il ne soit pas
verrouillé lorsque le programme de transfert de données essaiera de le télécharger.
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