L’espace de stockage utilisé pour les bases Exchange est généralement très onéreux car il est souvent situé sur des disques performants (généralement SCSI ou FiberChannel), situés au sein des serveurs ou de baies SAN, avec des mécanismes de tolérances aux pannes, des dispositifs redondants et de plus cet espace est
Un stockage hors de prix sur les serveurs

sauvegardé quotidiennement. Cela signifie en plus que la donnée est répliquée sur des périphériques de sauvegarde. Dans le cas d’une sauvegarde complète hebdomadaire et d’une sauvegarde mensuelle complète, une donnée de messagerie qui reste dans une boîte aux lettres d’un utilisateur est dupliquée au minimum 4 fois. Inutile de faire le calcul détaillé du prix de stockage de ce type de document pour comprendre qu’il doit être géré de manière différente à partir du moment où il est conservé un certain temps par son propriétaire.
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