ArchiveSink ne propose aucune possibilité d’indexation ou de recherche en natif et les volumes de données archivés peuvent croître très rapidement et devenir ingérables, en particulier sur des serveurs de messagerie à trafic élevé. Néanmoins, avec un peu d’ingéniosité, vous pouvez mettre en oeuvre des scripts ou des utilitaires destinés
Une fonctionnalité gratuite
à créer un index avec fonction de recherche pour les messages archivés et pour télécharger périodiquement ces derniers sur un serveur Microsoft SQL Server, un système de gestion de données ou un référentiel d’archivage.
La fonctionnalité ArchiveSink apporte simplement la preuve qu’un message a été envoyé à partir d’une boîte aux lettres et a été reçu par le serveur virtuel SMTP. Pour faire face aux défis complexes et étendus d’une conformité complète aux réglementations, il faudra généralement envisager une solution de conformité tierce partie plus sophistiquée. Néanmoins, vous pouvez parvenir à un certain niveau de respect des stratégies et réglementations sans dépenser des dizaines de milliers de dollars. Il revient ensuite à votre entreprise, à son département légal et aux juristes qu’elle emploie de déterminer si cette approche est suffisante pour votre structure.
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