
Le gestionnaire de boîtes aux lettres d’Exchange, 2eme partie
La première partie de cet article consacré au Gestionnaire de boîtes aux lettres d’Exchange présentait vous a présenté l’utilitaire proprement dit, dont le rôle est de nettoyer les boîtes aux lettres des utilisateurs en supprimant et déplaçant des éléments. Il a expliqué aussi comment créer des stratégies de destinataire Exchange capables de gérer le fonctionnement du Gestionnaire de boîtes aux lettes au sein d’une organisation.Après cette introduction engageante, la deuxième partie aborde le cours principal : comment l’utilitaire traite les boîtes aux lettres des utilisateurs et vous aide à respecter les stratégies de conservation des données de votre organisation.
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Les journaux de suivi des messages exchange et la classification des utilisateurs
Pour faciliter la planification de la migration et la conception de l’infrastructure Exchange Server, il ne sera pas inutile de connaître les modes d’utilisation de la messagerie au sein de votre organisation. L’article « Dimensionnement d’un système Exchange 2003 », également publié dans Exchange Magazine, aborde les techniques et concepts de la classification des utilisateurs, à savoir leur répartition dans les catégories d’utilisation élevée, moyenne et faible.Pour débuter cette tâche, une approche consiste à déterminer les statistiques par utilisateur, telles que le nombre des messages échangés ou le nombre total d’octets envoyés et reçus. Les fichiers de journaux de suivi des messages d’Exchange constituent une excellente source pour obtenir ces informations. Le présent article examine le format des journaux de suivi, signale les informations qu’ils peuvent fournir et explique comment interpréter ces dernières pour identifier les modes d’utilisation de la messagerie.
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Exchange 2007 : les 5 points importants à connaître
Vous êtes peut-être même familiarisé avec certaines des nouveautés de Microsoft Exchange Server 2007, ancien nom de code Exchange 12; Microsoft a consenti de gros efforts pour améliorer le produit en ajoutant de nouvelles fonctionnalités, en en corrigeant d’anciennes et en remaniant la conception de certains composants. Avec l’arrivée toute proche d’Exchange 2007, il est temps de commencer à penser à votre stratégie de déploiement. Cet article présente cinq points clés qu’il est indispensable de connaître pour planifier et déployer efficacement une architecture Exchange 2007.
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Actu Exchange : TechEd Dev / Livre Blanc : Exchange Hosted Services / solutions Microsoft au salon IP Convergence
Microsoft offre une solution complète de services gérés hébergés proposant aux entreprises du monde entier la protection et la gestion de leur messagerie. Microsoft Exchange Hosted Services fonctionne sur un réseau global distribué de centres de données, à travers lequel il fournit des services gérés d’antispam, d’antivirus et d’application de règles destinés à créer un […]
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Optimiser le filtrage du spam sous Exchange 2003
En effet, la plupart des administrateurs ne configurent pas ce filtrage ou se reposent uniquement sur des outils complémentaires payants. Ces outils sont très efficaces, mais fonctionnent souvent après coup, c'est-à-dire après avoir reçu les messages. Nous allons donc passer en revue les différentes possibilités de filtrages que l’on peut utiliser d’origine.Le filtrage des messages peut s’effectuer sur différents points.
• La zone « Expéditeur » vide
• Les expéditeurs en fonction de leurs adresses de messagerie
• Les domaines DNS sources.
• Les adresses IP et réseaux IP
• L’objet et le contenu des messages ne pourront pas être testés directement, mais serviront à l’outil IMF afin d’évaluer chaque message.
La première étape permet de régler les 3 premiers points.
• dans le gestionnaire système, les paramètres globaux, choisir propriétés sur les remises des messages.
• Cocher la case « filtrer les messages sans expéditeurs »
• Utiliser le bouton « Ajouter » pour insérer toutes les adresses connues ou détectées comme émettrice de messages inutiles ou dangereux.
• De la même manière, ajouter les domaines DNS complets sous la forme « *@Domaine.extension ».
L’ajout des domaines de fournisseur Internet n’est pas une bonne idée (*@free.fr , *@yahoo.fr, par exemple) car il serait étonnant qu’aucun contact existant ou à venir de l’entreprise n’ait sa messagerie chez l’un de ces fournisseurs. Voir figure 1.
Il est important d’avoir activé les filtres au niveau de chaque serveur virtuel SMTP qui connecté à Internet. Cette première étape ne filtre les messages qu’après la remise des messages. La 2ème étape du filtrage consiste à filtrer les messages au moment de la connexion.
En effet, si certains sites provoquent des problèmes trop gênants pour l’utilisation normale par l’engorgement et le quasi-blocage, il est important de bloquer dès la connexion les serveurs émetteurs posant problème. Au niveau des serveurs virtuels SMTP recevant les connexions externes, il est possible de bloquer les adresses IP et les domaines desquels on ne veut plus recevoir aucun message. Dans les propriétés du serveur virtuel SMTP, aller sur l’onglet « Accès » puis cliquer sur le bouton « connexion. Le mode « Tous sauf » permet d’accepter les connexions anonymes sauf pour les sites précisés ! Voir figure 2.
Indiquez les adresses IP, et les étendues de réseau ou domaine dont il faut refuser la connexion. Veillez à ne pas filtrer une adresse IP dynamique ou un domaine d’un fournisseur d’accès. Filtrer les connexions de cette manière suppose que l’on a subi une gène « avérée » provenant d’une source identifiée.
Une méthode complémentaire plus douce, complète et surtout dynamique consiste à configurer le filtrage en temps réels, c'est-à-dire basé sur les fournisseurs de listes noires (RBL).

Actualité exchange magazine sem51
EMC Corporation, a annoncé la nouvelle version de sa solution EMC Invista pour la virtualisation de SAN (Storage Area Network). Les fonctionnalités supplémentaires d’Invista permettent aux clients de simplifier et d’automatiser la gestion de leurs informations et de réduire les temps d’indisponibilité, ainsi que les coûts de l’ensemble de leur infrastructure d’information tout en maximisant […]
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Construire un cluster Exchange 2003 : Installer Exchange sur le cluster
L’article de Windows IT Pro « Construire un cluster 2003 Partie 1 : planifier et préparer » expliquait les tâches à réaliser avant de procéder à l’installation d’Exchange Server 2003 Service Pack 1 (SP1) sur un cluster Windows Server 2003 SP1. En supposant que vous ayez accompli ces étapes préparatoires, vous êtes prêt à installer votre serveur de messagerie sur un serveur de cluster.Bien que la procédure d’installation soit simple, elle comporte quelques étapes supplémentaires par rapport à une installation sur un serveur autonome. A titre de rappel, le cluster que nous avons créé dans la 1ère partie comporte deux noeuds et est du type actif/passif. Passons maintenant à l’installation.
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Toutes les actualités du 14 au 20 Mai 2007 pour Exchange Server
Le premier Rollup est sorti pour Exchange Server 2007. Si cela est comme annoncé, il y devrait avoir un Rollup tous les 6 mois (Donc rendez-vous en Octobre pour le Rollup2). Il s’agit juste de patchs cumulatifs (contrairement aux Services Packs). Au départ, les Rollups étaient annoncés pour être disponibles tous les 2/3 mois. Exchange […]
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Actu exchange semaine 51
Double-Take Software a annoncé la sortie de la mise à jour de sa solution de réplication de données et haute disponibilité, Double-Take 5.0. Le programme de reprise d’activité en cas de panne permet à la fois une réplication continue de données en temps réel et un recovery par l’image complète du serveur. La nouvelle version […]
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Les clés de la conception Exchange, 2eme partie
Dans l’article « Les clés de la conception Exchange, 1ère partie », vous avez découvert les quatre principes architecturaux clé que sont la simplicité, l’intégration, le coût et l’efficacité. Vous avez également pris connaissance de quelques astuces pour bien démarrer une conception Exchange Server en documentant vos exigences métier et conceptuelles, et en planifiant vos besoins concernant Active Directory et votre configuration matérielle.Dans le présent article, nous allons aborder les 6 dernières étapes, ô combien précieuses, pour concevoir une organisation Exchange Server 2003 ou Exchange 2000 Server robuste et performante.
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Elaborez un plan d’E-DISCOVERY des courriers électroniques
Aujourd’hui, le concept « E-mail discovery » joue un rôle extrêmement important. Il désigne le processus consistant à satisfaire une demande légale de production de messages électroniques archivés, généralement en tant que preuve dans une affaire civile ou pénale.Les réglementations afférentes au principe de conformité, ainsi que la croissance formidable des échanges de courriers électroniques et l’augmentation correspondante du besoin de stockage de ceux-ci forcent les entreprises à passer à la loupe leurs processus d’e-discovery afin de vérifier qu’elles peuvent produire des messages archivés spécifiques sur demande. Au cours du premier semestre 2006, un consortium intersectoriel, intitulé Electronic Discovery Reference Model (EDRM) Project (http://www.edrm.net) a publié un document de travail proposant une norme pour le développement de produits et services d’e-discovery. L’EDRM comporte plusieurs sections qui décrivent les exigences afférentes à différentes étapes du processus d’e-discovery, comme l’illustre la figure 1. Nous allons, ici, examiner deux de ces sections, intitulées Identification et Gestion des documents (Records Management), et certaines idées qu’elles apportent aux administrateurs Exchange pour la mise en oeuvre d’un plan d’e-discovery dans un environnement Exchange Server.
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Actu Exchange : DEC 2007 / Forefront Client Security / Exchange Server 2007
Le premier événement européen dédié à la gestion des services d’annuaire et d’identités se tiendra du 24 au 26 septembre 2007. Les plus grands experts animeront ces 3 journées de conférence! (Sheraton Brussels Hotel, Bruxelles, Belgique). Plus d’informations sur http://www.dec2007.com
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Optimisation de la synchronisation du connecteur Active Directory
Dans l’article « Les arcanes de la synchronisation du Connecteur Active Directory, 1ère partie » vous avez découvert certains des mécanismes utilisés par le Connecteur Active Directory (ADC) pour synchroniser les objets cachés, les listes de distribution (DL) avec appartenance masquée, ainsi que l’authentification des accords ou contrats de connexion (CA) et la gestion des informations d’identification.Une fois que vous avez compris le fonctionnement interne d’ADC et la manière dont il gère les objets pendant la synchronisation, vous pouvez l’optimiser afin d’améliorer la synchronisation dans votre environnement.
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Solutions SharePoint
Microsoft SharePoint Portal Server 2003 et Windows SharePoint Services 2.0 ne cessent de gagner en popularité et nombre d’administrateurs Exchange Server se voient confier les tâches de conception, de mise en oeuvre, de déploiement et de gestion d’un système basé sur l’un et/ou l’autre de ces produits. Microsoft et d’autres acteurs ont accompli un excellent travail de promotion des points forts de SharePoint Portal Server et de Windows SharePoint Services.L’objectif qui est le nôtre consiste plutôt à vous informer des quelques points faibles, comme l’insuffisance de sécurité au niveau éléments, et à vous proposer des solutions possibles pour y remédier. Notez bien que, dans cet article, nous allons employer le terme SharePoint pour désigner aussi bien SharePoint Portal Server 2003 que Windows SharePoint Services 2.0.
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Actu Exchange: efficacité des serveurs web/solutions de communications unifiées
Craig Tovey et Sunil Nakrani, deux chercheurs de l’institut de technologie de Géorgie ont conçu une méthode originale pour améliorer l’efficacité des serveurs web. En effet, ils se sont basés sur l’organisation des abeilles et leurs moyens de communiquer efficacement pour effectuer des tâches complexes. A première vue, il n’y a aucun rapport entre le […]
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Bien comprendre et gérer SharePoint
Windows SharePoint Services est un moteur de création de sites Web qui facilite le partage des informations au sein d’un groupe de travail ou d’une entreprise. C’est donc un outil qui facilite le travail en équipe sur des documents partagés. Il permet d'augmenter la productivité individuelle et globale.C’est un composant clé de l'infrastructure de Microsoft Windows Server 2003. Il intègre des services de travail en groupe pour Microsoft Office System et pour l’ensemble des autres applications de productivité de l’entreprise. Windows SharePoint Services fournit également un support complet pour le développement d'applications.
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Planifiez votre migration en douceur
Lors d’une migration vers une organisation Exchange Server 2003 entièrement nouvelle, l’un des plus grands défis à relever consiste à déterminer la manière de regrouper les personnes en lots pour l’opération. Dans un premier temps, vous allez peut-être avoir l’idée d’effectuer les regroupements d’utilisateurs par unité fonctionnelle, emplacement géographique ou serveur. Vous pouvez aussi prendre en compte les personnes déjà formées à Exchange 2003 et le nombre d’utilisateurs que l’Assistance utilisateurs (Help Desk) peut prendre simultanément en charge.Il faudra peut-être également tenir compte de facteurs d’ordre technologique. Par exemple, si votre organisation utilise BlackBerry Enterprise Server (BES) ou un serveur d’intégration VoIP (Voice over IP), il sera éventuellement nécessaire de migrer ensemble tous les utilisateurs sur ces serveurs (indépendamment de leurs autres affiliations) car ces derniers ne peuvent être intégrés qu’avec un seul système Exchange à la fois.
Un autre facteur renforçant la complexité de la planification de la migration est lié aux droits d’accès qu’une boîte aux lettres peut octroyer à une autre. Exchange et Outlook permettent aux administrateurs et utilisateurs d’attribuer facilement à d’autres boîtes aux lettres des droits d’accès à tout ou partie d’une boîte aux lettres ou d’un calendrier. Par exemple, les adjoints administratifs ont souvent besoin d’accéder au calendrier du chef de bureau afin de pouvoir planifier les réunions de ce dernier, ou des subordonnés peuvent avoir besoin d’un accès en lecture seule à la liste des tâches d’un responsable d’équipe. De même que vous avez besoin de migrer ensemble toutes les boîtes aux lettres associées à un service tel que BES ou VoIP, vous devez souvent migrer sous forme de groupes les utilisateurs et ressources associés par des droits d’accès.
Explorons la manière dont les autorisations et les droits d’accès affectent la planification de la migration et examinons certains outils et techniques utilisables pour développer des plannings de migration. Cet article met principalement l’accent sur les outils et techniques servant au passage d’Exchange Server 5.5 vers Exchange 2003. La majorité des techniques présentées s’appliquent également aux migrations d’Exchange 2000 Server vers Exchange 2003.

Histoire de la messagerie électronique
Retrouvez tout l'historique de la messagerie électronique depuis l'invention du télégraphe par Samuel Morse en 1837 jusqu'au lancement d'Exchange 2007 : technologies phares, chiffres clés, personnages incontournable ....
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Les arcanes de la synchronisation du connecteur Active Directory
Le Connecteur Active Directory (ADC) existe depuis les débuts d’Exchange 2000 Server. Sa fonction est de synchroniser les informations du Service Annuaire Exchange 5.5 avec Active Directory, de telle sorte qu’une organisation Exchange en mode mixte, à savoir contenant des serveurs Exchange 5.5 et Exchange 2003 ou Exchange 2000, puisse avoir une vue cohérente unique des informations concernant les utilisateurs et la configuration.Bien que le Connecteur Active Directory ait fait l’objet de nombreuses améliorations depuis sa création (dont la plus spectaculaire est la possibilité de déplacer des boîtes aux lettres entre plusieurs sites dans Exchange 2003 Service Pack 1), les fonctionnalités de base d’ADC n’ont pas changé. Néanmoins, tous les mécanismes sous-jacents au connecteur ne sont pas forcément bien appréhendés. Leur étude vous aidera à mettre enoeuvre correctement un environnement de synchronisation basé sur ADC. Dans un prochain article, nous aborderons le processus d’optimisation du Connecteur Active Directory.
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Toutes les actualités du 25 Juin au 01 Juillet 2007 pour Exchange Server
Microsoft a annoncé la sortie officielle de Microsoft Forefront Client Security, une solution de sécurité conçue pour aider à protéger les postes de travail, ordinateurs portables et systèmes d’exploitation serveurs des virus, logiciels espions et autres menaces émergentes. Essayez-le dès aujourd’hui ! Plus d’informations
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