Bien comprendre et gérer SharePoint

Windows SharePoint Services est un moteur de création de sites Web qui facilite le partage des informations au sein d’un groupe de travail ou d’une entreprise. C’est donc un outil qui facilite le travail en équipe sur des documents partagés. Il permet d'augmenter la productivité individuelle et globale.C’est un composant clé de l'infrastructure de Microsoft Windows Server 2003. Il intègre des services de travail en groupe pour Microsoft Office System et pour l’ensemble des autres applications de productivité de l’entreprise. Windows SharePoint Services fournit également un support complet pour le développement d'applications.

Planifiez votre migration en douceur

Lors d’une migration vers une organisation Exchange Server 2003 entièrement nouvelle, l’un des plus grands défis à relever consiste à déterminer la manière de regrouper les personnes en lots pour l’opération. Dans un premier temps, vous allez peut-être avoir l’idée d’effectuer les regroupements d’utilisateurs par unité fonctionnelle, emplacement géographique ou serveur. Vous pouvez aussi prendre en compte les personnes déjà formées à Exchange 2003 et le nombre d’utilisateurs que l’Assistance utilisateurs (Help Desk) peut prendre simultanément en charge.Il faudra peut-être également tenir compte de facteurs d’ordre technologique. Par exemple, si votre organisation utilise BlackBerry Enterprise Server (BES) ou un serveur d’intégration VoIP (Voice over IP), il sera éventuellement nécessaire de migrer ensemble tous les utilisateurs sur ces serveurs (indépendamment de leurs autres affiliations) car ces derniers ne peuvent être intégrés qu’avec un seul système Exchange à la fois.

Un autre facteur renforçant la complexité de la planification de la migration est lié aux droits d’accès qu’une boîte aux lettres peut octroyer à une autre. Exchange et Outlook permettent aux administrateurs et utilisateurs d’attribuer facilement à d’autres boîtes aux lettres des droits d’accès à tout ou partie d’une boîte aux lettres ou d’un calendrier. Par exemple, les adjoints administratifs ont souvent besoin d’accéder au calendrier du chef de bureau afin de pouvoir planifier les réunions de ce dernier, ou des subordonnés peuvent avoir besoin d’un accès en lecture seule à la liste des tâches d’un responsable d’équipe. De même que vous avez besoin de migrer ensemble toutes les boîtes aux lettres associées à un service tel que BES ou VoIP, vous devez souvent migrer sous forme de groupes les utilisateurs et ressources associés par des droits d’accès.

Explorons la manière dont les autorisations et les droits d’accès affectent la planification de la migration et examinons certains outils et techniques utilisables pour développer des plannings de migration. Cet article met principalement l’accent sur les outils et techniques servant au passage d’Exchange Server 5.5 vers Exchange 2003. La majorité des techniques présentées s’appliquent également aux migrations d’Exchange 2000 Server vers Exchange 2003.

Histoire de la messagerie électronique

Retrouvez tout l'historique de la messagerie électronique depuis l'invention du télégraphe par Samuel Morse en 1837 jusqu'au lancement d'Exchange 2007 : technologies phares, chiffres clés, personnages incontournable ....

Les arcanes de la synchronisation du connecteur Active Directory

Le Connecteur Active Directory (ADC) existe depuis les débuts d’Exchange 2000 Server. Sa fonction est de synchroniser les informations du Service Annuaire Exchange 5.5 avec Active Directory, de telle sorte qu’une organisation Exchange en mode mixte, à savoir contenant des serveurs Exchange 5.5 et Exchange 2003 ou Exchange 2000, puisse avoir une vue cohérente unique des informations concernant les utilisateurs et la configuration.Bien que le Connecteur Active Directory ait fait l’objet de nombreuses améliorations depuis sa création (dont la plus spectaculaire est la possibilité de déplacer des boîtes aux lettres entre plusieurs sites dans Exchange 2003 Service Pack 1), les fonctionnalités de base d’ADC n’ont pas changé. Néanmoins, tous les mécanismes sous-jacents au connecteur ne sont pas forcément bien appréhendés. Leur étude vous aidera à mettre enoeuvre correctement un environnement de synchronisation basé sur ADC. Dans un prochain article, nous aborderons le processus d’optimisation du Connecteur Active Directory.

Toutes les actualités du 25 Juin au 01 Juillet 2007 pour Exchange Server

Microsoft a annoncé la sortie officielle de Microsoft Forefront Client Security, une solution de sécurité conçue pour aider à protéger les postes de travail, ordinateurs portables et systèmes d’exploitation serveurs des virus, logiciels espions et autres menaces émergentes. Essayez-le dès aujourd’hui ! Plus d’informations

De l’art de la bonne migration

Un planning de migration en bonne et due forme peut faciliter de manière spectaculaire la migration d’Exchange 5.5 vers Exchange Server 2003 (voire d’Exchange 2000 Server vers Exchange 2003). Dans l’article « Planifiez votre migration en douceur » (page 28 dans ce numéro), j’explique en quoi il est important de tenir compte des relations d’autorisations entre les boîtes aux lettres lorsque vous souhaitez concevoir un planning de migration. Je démontrais également comment employer l’Administrateur Microsoft Exchange (Microsoft Exchange Administrator) et le programme MBInfo (Mailbox Information Program) pour générer une sortie susceptible de vous aider à évaluer les relations d’autorisations entre les boîtes aux lettres.Maintenant que vous avez eu un peu de temps pour expérimenter les concepts et les outils, nous allons présenter quelques procédures et un script permettant d’interpréter la sortie résultante. Cette dernière vous aidera à établir les relations d’autorisations entre les boîtes aux lettres, en vue d’élaborer, puis d’exécuter votre planning de migration.

Le passage au nouveau BES

Si les nouvelles possibilités offertes par BlackBerry Enterprise Server (BES) 4.0 de Research In Motion (RIM) vous mettent l’eau à la bouche, vous planifiez probablement déjà votre mise à niveau ou migration. En règle générale, vous avez tout le nécessaire pour une transition facile. Néanmoins, avant de commencer, vous devez connaître certaines choses.Comme promis dans mon article « BlackBerry Enterprise Server 4.0 », je vais passer en revue les aspects importants de l’installation de la nouvelle version de BES et (à mon avis) sa nouvelle fonctionnalité la plus remarquable, appelée « wireless provisioning » ou approvisionnement sans fil.

Monter un accès Internet redondant à  faible coût

Pour de plus en plus d’entreprises, l’accès internet devient un impératif de productivité et c’est une ressource de plus en plus souvent requise par les applications critiques telles que la messagerie ou l’accès aux pages Web de fournisseurs par exemple. C’est donc maintenant un besoin aussi fort que le téléphone ou l’électricité. Il faut donc s’assurer de la disponibilité de cette ressource et donc disposer de solution( s) de repli ou de secours en cas de défaillance de la connexion ou de son Fournisseur d’accès à Internet (FAI).Les solutions existent à ce jour mais sont le plus souvent onéreuses avec des contrats de disponibilité forte auprès de son FAI ou des solutions de secours sur RNIS. Mais aujourd’hui, il est possible en disposant de deux connexions ADSL de type standard, de les associer pour disposer d’une part d’une résilience aux pannes de l’une ou de l’autre, de d’autre part de disposer de la somme des deux bandes passantes tant pour les flux entrants, que pour les flux sortants. Mais si ce besoin de connexion des utilisateurs et des serveurs de l’entreprise vers la toile mondiale est important, il n’est pas forcément vital.

Un autre facteur est à prendre en compte lors de l’analyse de ce besoin, c’est la connexion des utilisateurs externes ou utilisateurs nomades vers les ressources de l’entreprise. Il s’agit généralement de publications de type Web. Bien sûr, la plupart des entreprises hébergent leurs sites web auprès de structures spécialisées, mais ce n’est pas toujours le cas et de nouvelles applications comme la messagerie mobile imposent presque systématiquement la présence d’une connexion depuis l’Internet vers le serveur de messagerie. C’est par exemple le cas avec les services d’Exchange Server 2003 qui permettent un accès Outlook Web Access (OWA) ou ActiveSync depuis le monde extérieur à l’entreprise. Dans ce cas, l’accès à ces services doit être sécurisé, mais il doit aussi offrir un haut niveau de disponibilité. Une coupure de la connexion entre ces serveurs et Internet aboutit à une indisponibilité du service de messagerie pour les utilisateurs mobiles. C’est dans ce cadre de publication, qu’il convient de mettre en place une solution de connexion à Internet redondante et donc fiable.

Lorsque l’on parle de redondance, le plus simple consiste à doubler les équipements, mais la gestion de la bascule entre l’équipement défaillant et l’équipement de secours reste le point à surveiller. La première base de la disponibilité de connexion à Internet, sans avoir recours à des contrats très onéreux, consiste bien sur à se doter de deux connexions à Internet.

Le gestionnaire de boîtes aux lettres d’Exchange

La taille des boîtes aux lettres ne cesse d’augmenter. Des 25 Mo qui étaient alloués généralement par les administrateurs aux utilisateurs au milieu des années 90, elles sont passées aujourd’hui à 200 Mo en moyenne. Non seulement, vous êtes confronté à des boîtes aux lettres toujours plus volumineuses, mais vous devez faire face aux exigences d’autres secteurs intéressés tels que le département des RH ou le département juridique de votre entreprise.
Si ce n’est déjà le cas, vous croulerez bientôt sous les demandes de respect du principe de conformité. Cela signifie qu’il vous faudra les meilleurs outils disponibles pour gérer les boîtes aux lettres de vos utilisateurs.L’utilitaire Gestionnaire de boîtes aux lettres, introduit pour la première fois par Microsoft dans Exchange Server 5.5 Service Pack 3 (SP3), vous permet de nettoyer les boîtes aux lettres des utilisateurs en supprimant et déplaçant des éléments. Depuis, l’éditeur de Redmond a réécrit le code MAPI (Messaging API) original de l’utilitaire afin qu’il tire parti d’ADO et d’OLE DB, a intégré son interface graphique dans le Gestionnaire Système Exchange (ESM) et refondu son code afin qu’il s’exécute en tant que thread au sein de la Surveillance du système Exchange.

Microsoft a livré la nouvelle mouture du Gestionnaire de boîtes aux lettres dans Exchange 2000 Server SP1 et l’a encore améliorée dans les Service Packs suivants et dans Exchange Server 2003. Un outil standard tel que le Gestionnaire de boîtes aux lettres n’est pas aussi puissant que les outils tierce partie en termes d’étendue et de possibilités, mais il peut constituer un bon point de départ pour la gestion des boîtes aux lettres des utilisateurs sur un serveur Exchange. Nous allons commencer l’examen de cet outil en créant des stratégies de destinataire Exchange afin de gérer son fonctionnement au sein de votre organisation.

Actu Exchange : Quest Software / poste de travail communicant, collaboratif et décisionnel / Nortel

Le TechEd Developers 2007 se tiendra cette année du 5 au 9 novembre 2007 à Barcelone. Ne manquez pas cet incontournable rendez-vous. Plus d’informations

Les clés de la conception Exchange

Lorsque je m’attelle à l’élaboration ou à l’examen de la conception Exchange Server d’une entreprise, je fais en sorte de vérifier que le plan respecte quatre principes architecturaux clé : simplicité, intégration, coût et efficacité. Le terme de simplicité revêt le sens suivant : il faut s’assurer que la conception inclut tout ce dont votre activité a besoin, à l’exclusion de tout le reste. L’intégration consiste à trouver un compromis entre le point de vue de l’entreprise et le point de vue objectif.Le terme coût indique que la conception prend en compte le coût total de possession (TCO) sur la durée. Enfin, l’efficacité signifie que la conception définitive vous facilitera la vie. J’ai identifié 10 étapes incontournables pour créer une conception conforme à ces quatre exigences. Cet article présente les quatre premières.

EXCHANGE : des idées à  partager

Dans l’article « Construire un cluster Exchange 2003 : Installer Exchange sur le cluster, vous avez découvert comment mettre en place un nouveau cluster Exchange Server. Pour les besoins de l’article, j’ai créé un cluster de bout en bout afin de pouvoir vérifier la séquence correcte concernant l’installation des Service Packs Windows et Exchange, ainsi […]

Toutes les actualités du 11 au 17 Juin 2007 pour Exchange Server

Network Appliance présente son nouveau logiciel  SnapManager pour Microsoft Office SharePoint Server 2007. Ce dernier vient compléter son portefeuille de  solutions de gestion des données applicatives. SnapManager offre aux entreprises des outils de pointe en matière de sauvegarde, de restauration, de déploiement et d’administration afin de les aider à réduire considérablement les coûts liés à […]

Les Microsoft TechDays 2008 : focus sur les parcours

Découvrez en exclusivité, trois témoignages détaillants les parcours des Microsoft TechDays 2008.

Développement avec Office System, Mobilité et Technologies embarquées, ERP et CRM.

Les changements subtils d’Exchange 2003 SP2

Au vu de la complexité de Microsoft Exchange Server 2003, il n’est pas surprenant que nombre de changements et corrections de bogues apportés par Microsoft à Exchange passent inaperçus. Cette situation est vraie tant que vous n’êtes pas affecté par un bogue et que vous découvrez qu’il a déjà été résolu par Microsoft. C’est certainement le cas avec Exchange 2003 Service Pack 2 (SP2). Voici l’un des bogues qui peuvent vous avoir échappé.

Exchange 12 : Premier survol de la nouvelle version de la messagerie Microsoft (partie 1)

Autant le dire sans plus attendre : l’année 2006 sera une année technologique exceptionnelle pour les utilisateurs actuels et futurs des produits Microsoft. L’ensemble de la gamme collaborative de la firme de Redmond va connaitre un lifting important : Windows Vista et Office 12 coté poste de travail, Exchange 12, Office 12 server (SharePoint, Project, Groove) et LCS, coté serveur d’entreprise. Ces nouvelles versions devraient toutes être finalisées pour le dernier trimestre 2006, mais vous aurez surement l’occasion de les évaluer d’ici là en utilisant les versions Beta qui commencent à être disponibles.En ce qui nous concerne pour le moment, nous allons nous concentrer sur les changements apportés à la nouvelle version de la messagerie, nom de code « Exchange 12 ». L’ensemble des informations décrites dans cet article est basé sur la Beta 1 d’Exchange 12 et sont donc sujettes à changements éventuels d’ici la version finale. N’oubliez pas qu’il reste plus de 8 mois de développements.

Nos lecteurs qui suivent les évolutions d’Exchange connaissent bien le cycle de développement des logiciels de Microsoft : une version majeure suivie d’une évolution mineure. Exchange 5.0 et Exchange 2000 étaient des versions majeures suivies d’Exchange 5.5 et Exchange 2003 qui apportaient leurs lots de nouveautés dans une moindre mesure. Nous entrons donc dans un nouveau cycle de développement et comme vous allez le constater à la lecture de cet article, Exchange 12 est vraiment une version majeure.

Actu exchange sem 04

Actu Exchange : TechEd Dev / Refresh IT Solutions / C2C

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Plate-formes collaboratives d’entreprises : Microsoft persiste et signe

Avec ses plates-formes collaboratives et ses outils de messagerie, Microsoft ouvre les portes des entreprises, pour une plus grande interaction et une meilleure communication entre utilisateurs nomades et sédentaires. Des solutions qui ont été présentées en compagnie de plusieurs partenaires le 2 février 2006, lors de la 2ème journée « Messageries et Plateforme collaborative » à l’Espace Havas à Neuilly.Le 2 février 2006, IT Media, Microsoft et ses partenaires organisaient ainsi une journée complète sur les solutions de messagerie et de plateforme collaborative d’entreprises. Pourquoi un tel évènement ? La réponse est à la fois simple et complexe. En effet, il existe aujourd’hui dans le monde plusieurs phénomènes qui prennent de l’ampleur. Le premier est le nombre croissant de télétravailleurs. Sur le Vieux Continent, la Commission Européenne considère que cela touche environ 10 millions de personnes. Aux Etats-Unis, 11 à 13 millions de salariés travaillent de cette manière. Et pour Microsoft, globalement, le monde compte environ 28 millions de télétravailleurs. De plus, la Net Génération arrive dans le monde du travail, la planète se globalise, et les frontières disparaissent progressivement. A titre d’exemple, plus de 10000 personnes travaillent à distance chez British Telecom. Dès lors, comment mettre en place des méthodes de collaboration interne et externe pour des échanges d’informations plus élaborés, partagés et sécurisés, et notamment, pour décloisonner les informations ? Car, 70 % des données critiques sont détenues sur les disques durs des utilisateurs. Microsoft répond à ces nouveaux besoins au travers de plusieurs outils tels que SharePoint Portal Server, Live Communication Server, LiveMeeting, Exchange Server, Office Communicator 2005…. Avec ce dernier par exemple, l’utilisateur dispose d’une fonction de messagerie instantanée (MI) qui supporte d’autres outils de MI comme celle de Yahoo. Avec LiveMeeting qui permet de créer des conférences en ligne, de partager des applications en ligne… Microsoft a réduit de 35 % ses frais de déplacement.

PowerVault MD3000

Dell lance le PowerVault MD3000, une baie de stockage à connexion directe (DAS) polyvalente, qui offre un haut niveau de performance et de disponibilité pour les applications critiques.

« Les systèmes de stockage à connexion directe sont très importants pour beaucoup de nos clients.