La virtualisation des serveurs Exchange

par Pascal Creusot, Mis en ligne le 13/09/06 - Publié en Septembre 2005

La virtualisation des serveurs est un thème de plus en plus présent au sein des discussions des responsables informatiques. En effet, cette technologie annonce de nombreux avantages et atouts. Cela semble souvent trop beau pour être vrai. Il faut donc aussi savoir quels sont les avantages, mais aussi les risques et les contraintes de ces technologies, comme nous allons le décrire dans ce dossier.

Office 2003 et Sharepoint : l’accord parfait

par Kevin Laahs - Mis en ligne le 24/05/06 - Publié en Mars 2005

Windows SharePoint Services (WSS) et Microsoft Share- Point Portal Server (SPS) 2003 proposent une plate-forme fédératrice, intégrée et extensible, capable de répondre aux besoins de collaboration des petites équipes comme des grandes entreprises. Si votre rôle consiste à générer de la propriété intellectuelle ou à faire en sorte que les personnes puissent publier et trouver des informations pertinentes, la plate-forme SharePoint procure les services qui vous aideront à réussir.WSS est une application Web à trois niveaux, qui se présente sous la forme d’un module complémentaire de Windows Server 2003. Vous pouvez télécharger WSS à partir du site Web de Microsoft (http://www.microsoft.com/windowsserver2003/ techinfo/sharepoint/wss.mspx). Cet outil fournit une infrastructure de site servant de base à la création de sites d’équipe gérant le partage d’informations entre les utilisateurs. Un site d’équipe WSS propose des bibliothèques de documents et des listes extensibles pour les annonces, événements, tâches, contacts, publications, enquêtes et discussions. En dépit des possibilités d’évolution verticale et horizontale de WSS afin de répondre aux besoins de centaines de milliers de sites d’équipe, sa véritable puissance réside dans la capacité pour les utilisateurs de concevoir et créer des sites sur mesure en fonction de leurs desiderata.

SPS s’appuie sur l’infrastructure de site de WSS en facilitant la publication d’informations pertinentes entre plusieurs départements ou organisations. Pour ce faire, le produit serveur propose une multitude de fonctionnalités, parmi lesquelles le ciblage de l’audience (afin de s’assurer que les personnes concernées reçoivent les informations pertinentes), les recherches de niveau entreprise (les données de sources multiples sont indexées afin de fournir des données de recherche pertinentes et agrégées) et les sites Web personnels pour tous les utilisateurs. A la différence de WSS, SPS n’est pas un module complémentaire gratuit, mais une application à acquérir et faisant l’objet d’une licence d’utilisation. Pour plus d’informations sur SPS, allez à l’adresse http://www.microsoft. com/sharepoint.

En eux-mêmes, WSS et SPS apportent aux utilisateurs de nombreuses fonctionnalités pour la collaboration. Toutefois, l’un des objectifs premiers de la plate-forme SharePoint est de prendre en charge le travail collaboratif en permettant à d’autres applications d’exploiter facilement ses services. En d’autres termes, le but est de mettre des services collaboratifs à la disposition de n’importe quelle application exécutée par l’utilisateur, au lieu d’imposer le recours systématique à une application de collaboration dédiée. Bâtie sur Microsoft Internet Information Services (IIS) 6.0, Microsoft SQL Server 2000, Windows .NET Framewok et ASP.NET, la plate-forme SharePoint concrétise cette approche en exposant ses fonctionnalités par le biais d’une bibliothèque d’objets gérés et de plusieurs services Web XML.

Microsoft Office 2003 constitue une excellente application pour mettre en exergue les avantages de la plate-forme SharePoint. Il existe tellement de points d’intégration entre Office 2003 et la plate-forme SharePoint que cet article ne peut pas tous les énumérer.

Par conséquent, nous allons nous attacher ici à montrer comment SharePoint peut contribuer aux processus de création et de publication de documents dans les applications Office 2003. Mais avant d’aller plus loin dans cette voie, voyons d’abord comment Office 2003 peut aider les utilisateurs de SharePoint.

un Guide d’accès client pour Exchange Server 2003

Découvrez des informations techniques grâce à un Guide d’accès client pour Exchange Server 2003.

Vous souhaitez en apprendre plus sur l’utilisation d’ISA Server 2000 avec Exchange Server 2003 ?

News Exchange : Semaine 19 – 2006

Toutes les actualités du 8 au 14 Mai 2006 pour Exchange Server

News Exchange : Semaine 27 – 2006

Toutes les actualités du 3 au 9 Juillet 2006 pour Exchange Server

Analyseur de bonnes pratiques pour Exchange Server

La version 2.6 (v2.6.7812.3) de l'analyseur de bonnes pratiques pour Exchange Server est désormais disponible sur le site de l'éditeur.

Pour le moment il n'est disponible qu'en anglais et n'est supporté que pour les versions US du produit. Pour les versions locales, c'est toujours la version précédente qui s'applique (v2.5.7720.2).

Bien manager son environnement Exchange

par Pascal Creusot, Mis en ligne le 05/07/06 - Publié en Septembre 2005

La messagerie est un outil qui remplit des fonctions de plus en plus complexes, mais aussi et surtout de plus en plus vitales au sein des entreprises. Il est donc indispensable de s’assurer en permanence de son bon fonctionnement et de sa bonne ‘santé’, car l’ennemi public numéro de tout système informatique et donc aussi pour les serveurs de messagerie Exchange est le temps d’indisponibilité (down time).

Maintenance en arrière-plan des serveurs Exchange

par Tony Redmond - Mis en ligne le 11/05/06 - Publié en Mars 2005

Toutes les bases de données ont des structures internes qui doivent faire l’objet d’une maintenance et la banque Exchange Server (Store) ne fait pas exception à la règle. Comme Exchange est conçu pour une disponibilité élevée avec des arrêts les plus réduits possibles, la banque effectue un maximum d’opérations de maintenance en tant que tâches de fond en ligne. Ces tâches sont effectuées chaque nuit afin de garantir la cohérence logique au sein des bases de données de banque de boîtes aux lettres et de banque publique, et afin de supprimer les données indésirables. Examinons les tâches accomplies au cours de la maintenance en arrière-plan nocturne, afin de comprendre pourquoi certaines sont tellement importantes pour le bon fonctionnement d’un serveur Exchange.

Personnalisez vos modèles d’affichage Exchange

par Tony Redmond - Mis en ligne le 14/02/06- Publié en Janvier 2005

Exchange Server utilise des modèles de détails, appelés « modèles d’affichage », afin de mettre en forme et d’afficher les informations d’annuaire lorsque les utilisateurs consultent les données relatives aux objets dans la liste d’adresses globale (GAL, Global Address List). Microsoft a introduit pour la première fois les modèles dans Exchange Server 4.0. La version 2003 continue de gérer les modèles 16 bits et 32 bits (bien que la prise en charge des modèles 16 bits ne soit pas essentielle pour la majorité des sites) et l’API de messagerie MAPI n’a pas changé fondamentalement depuis la version 4.0 d’Exchange. Par conséquent, même les versions les plus anciennes du client Exchange peuvent exploiter les modèles, naturellement avec moins de fonctionnalités que dans la dernière version d’Outlook.Bien que du point de vue du concept et de la mise en oeuvre, les modèles soient relativement simples, ils sont mal maîtrisés, peut-être à cause du peu d’informations disponibles à leur sujet dans l’aide d’Exchange. C’est la raison pour laquelle les administrateurs ignorent souvent la valeur des personnalisations très simples des modèles, telles que la possibilité d’afficher le contenu d’un des 15 attributs Active Directory (AD) personnalisés réservés aux données spécifiques de l’organisation. Dès que vous aurez compris les mécanismes de base des modèles d’affichage dans les versions 2003 et 2000 d’Exchange Server, vous serez à même d’effectuer des personnalisations simples du type modification, ajout ou suppression de champs dans un modèle.

News Exchange : Semaine 5 – 2006

Toutes les actualités de Février 2006 pour Exchange Server

Unified Communications Group

Le groupe réunifié s'appellera désormais Unified Communications Group. C'est Anoop Gupta (anciennement Vice President RTC) qui prend la responsabilité du groupe.

Ce groupe reste directement rattaché à la division "Microsoft’s Business Division", présidée par Jeff Raikes. Plus d’informations sur http://www.microsoft.com/presspass/features/2006/jan06/01-30UnifiedComms.mspx

OUTLOOK 2003, EXCHANGE 2003 : Un régime sans compromis (2e partie)

par Christophe Leroux - Mis en ligne le 06/01/06- Publié en Janvier 2005

Lors du précédent numéro, nous avons étudié quelques facettes du trafic réseau généré par les clients de messagerie utilisant le protocole MAPI. A ce stade de l’article, nous pouvons déjà considérer qu’un important travail a été fait sur le couple Outlook 2003/Exchange 2003 afin de diminuer la consommation réseau.

Nous allons maintenant voir ce qui a été changé sur le client WEB appelé « Outlook Web Access »

Superviser correctement les serveurs Exchange

par Pascal Creusot - Mis en ligne le 06/01/06- Publié en Janvier 2005
Il existe plusieurs solutions pour superviser correctement un serveur Exchange, mais aucun produit n’est le remède miracle. La meilleure solution consiste à utiliser les outils proposés en standard par Microsoft. Même si des outils plus élaborés sont utilisés, il est toujours indispensable de savoir utiliser correctement les outils de base. Nous allons donc construire tout au long de ce dossier une console MMC dédiée à la gestion du ou des serveurs Exchange. Il est intéressant de noter qu’il n’est pas nécessaire de se connecter en Terminal Server au système qui héberge Exchange pour lire les journaux d’événement ou pour vérifier le bon fonctionnement des processus de messagerie.Il est judicieux, surtout dans le cas d’une architecture avec plusieurs serveurs, mais aussi pour un seul serveur, de mettre en place une console MMC qui permet la visualisation globale de l’ensemble des journaux systèmes et applications des différents serveurs Exchange. D’autres composants seront ajoutés au fur et à mesure sur cette console MMC. Après avoir lancé la console MMC, il suffira donc d’ajouter les composants logiciels nécessaires au fur et à mesure, en fonction des opérations à accomplir. Les principales tâches de maintenance à exécuter quotidiennement sur les serveurs Exchange sont les suivantes :

• Surveillance des services Exchange
• Détection d’erreurs dans les journaux d’événements
• Vérification des files d’attentes
• Vérification de l’espace disque
• Vérifier les éléments d’infrastructure
• Vérifier les performances.

Microsoft Outlook 2007

Microsoft a annoncé officiellement que si Office System 2007 sera commercialisé en boîte qu'au début de l'année prochaine, Microsoft Outlook 2007 sera bien RTM et disponible pour les entreprises à partir d'Octobre 2006.

Plus d’informations sur http://www.microsoft.com/presspass/press/2006/mar06/03-24OfficeTimingPR.mspx

Journée Solutions Messageries & Plate-Forme Collaborative d’Entreprise

Le 2 Février 2006, se tiendra la seconde édition de la conférence annuelle dédiée à Exchange Server et la Plate-Forme collaborative d’entreprise.

Cette conférence, organisée par IT Media et Exchange Magazine en partenariat avec Microsoft, Accenture, Avanade et Dell, entourés de dix partenaires clés présents au sein d’un village solutions, permettra de faire, en ce début d’année 2006, un point à la fois technologique et stratégique attendu sur les toutes dernières avancées en matière de messageries et de plate-forme collaborative d’entreprise.

News Exchange : Semaine 13 – 2006

Toutes les actualités du 27 Mars au 2 Avril 2006 pour Exchange Server

Nouveaux Produits Exchange – Semaine 2 – 2006

Les nouveaux produits de Janvier 2006 pour Exchange Server

Analyse des relais Exchange

par Joseph Neubauer - Mis en ligne le 29/03/06 - Publié en Mars 2005

De plus en plus d’organisations mettent en place des stratégies qui requièrent des évaluations de la sécurité et des vulnérabilités au niveau des serveurs et systèmes avant leur déploiement sur le réseau. Nombre de ces stratégies nécessitent des outils d’audit afin de rechercher des exploitations de vulnérabilité sur les serveurs, de confirmer les versions de correctifs, de fournir des conseils de verrouillage de la sécurité, etc. Pour les serveurs Exchange Server 2003 et Exchange 2000 Server, l’une des vulnérabilités à prendre très au sérieux et la notion de « relais ouvert ».Qu’est-ce qu’un relais ouvert ? Une fonctionnalité de SMTP permet à un serveur de faire office d’intermédiaire et d’accepter des messages pour le compte de la destination finale. Ce serveur retransmet (ou relaie) ensuite les messages vers la destination en question. Dans Exchange, vous pouvez configurer les serveurs de telle sorte que certains ordinateurs et utilisateurs puissent relayer le courrier. Toutefois, lorsque des problèmes de configuration surviennent et que tout un chacun peut utiliser le système pour relayer du courrier, on parle de relais ouvert. Cette situation est dangereuse pour au moins deux raisons : premièrement, SMTP est intrinsèquement non sécurisé, ce qui permet d’usurper ou de contrefaire facilement l’identité de l’expéditeur dans un message. Récemment, la prolifération de virus tels que Bagel a montré comment la contrefaçon de l’identité de l’expéditeur peut être source de confusion et accroître la charge de travail. Un relais ouvert amplifie le problème car un message contrefait ajoute un certain niveau d’authenticité. En effet, le message semble provenir d’un serveur du domaine de l’expéditeur spécifié.

Deuxièmement, les spammeurs se servent fréquemment des relais ouverts pour propager leur charge utile. Dans ce type de situation, les ressources de votre serveur sont détournées du traitement du trafic de messagerie de votre organisation. Outre le détournement des ressources et la gêne occasionnée dans la remise des courriers, ce phénomène risque d’entraîner des pertes d’activité sur le long terme. L’utilisation de logiciels antispam et de listes noires telles que MAPS (http://www.mailabuse.com) peut aboutir au rejet de tous les courriers légitimes de votre domaine, du fait de sa réputation de relais ouvert. Un relais ouvert peut entraver la capacité commerciale de votre organisation et ternir son image de marque.

Si les relais ouverts constituent une telle menace, pourquoi faire en sorte que vos serveurs relaient le courrier ? En règle générale, vous autorisez la fonction de relais lorsqu’une application doit envoyer du courrier SMTP mais que vous n’avez pas la possibilité de déterminer le moyen de transmettre le message à sa destination. Vous configurez l’application afin de transférer le message directement à votre serveur relais, et ce dernier utilise le routage SMTP pour remettre le message à ses destinataires. Les clients POP et MAP constituent des exemples de ces types d’applications. C’est également le cas d’un formulaire de serveur Web qui envoie des configurations d’e-mail lors du téléchargement d’informations. Dans certaines situations, notamment la conception d’une application de serveur Web, vous pourriez développer l’application de telle sorte qu’elle utilise plutôt MAPI (Messaging API) au lieu de SMPT, éliminant ainsi le besoin de relais. Mais la tendance est plutôt à l’utilisation de protocoles standard (par ex., SMPT) et non à leur mise à l’écart.

Dans le cas de POP et d’IMAP, le relais est nécessaire car ces deux protocoles ne sont pas prévus pour envoyer des courriers, mais plutôt pour les récupérer des boîtes aux lettres. Pour envoyer des courriers, les protocoles POP et IMAP doivent être couplés à SMTP et le client doit être configuré avec le nom d’un serveur autorisant la fonction de relais. La prise en charge du relais pour ces applications ne signifie pas que votre serveur deviendra obligatoirement

News Exchange : Semaine 2 – 2006

Toutes les actualités de Janvier 2006 pour Exchange Server

Sauvegarder et restaurer une base Exchange

par Pascal Creusot - Mis en ligne le 29/03/06 - Publié en Mars 2005

La messagerie est devenu au fil du temps un outil capital pour ne pas dire indispensable pour la vie de toutes les entreprises. De nombreux collaborateurs stockent leurs données au sein de la messagerie, et les messages échangés peuvent représenter des affaires ou des transactions pouvant atteindre des sommes importantes. Dans ce contexte, la sauvegarde et la restauration des données de la messagerie représentent donc un enjeu important pour les entreprises.