Maîtriser les actifs logiciels

Les entreprises maîtrisent-elles correctement les actifs logiciels ? Par qui les entreprises redoutent-elles d’être auditées ? A en croire les réponses, par Microsoft à 75%, par Oracle à 53% et par SAP à 33%.

Par ailleurs, au cours des 12 derniers mois, 68% des entreprises ont été auditées par Microsoft, et 36% par SAP. Les questions planent donc sur les organisations.

Pourquoi la crainte de l’audit des logiciels ? 

Cette inquiétude est justifiée par trois arguments clés selon les entreprises :

– probables frais de rajustement et amendes

– constatation de coûts non budgetisés

– perturbation du processus des opérations courantes

Renforcer votre position avant l’audit

Voici 4 mesures à prendre pour être prêt et affronter la phase de l’audit dans les meilleures conditions.

– Accusez réception rapidement de la lettre d’audit initiale pour faciliter les étapes suivantes

– Informez-vous sur le fournisseur qui va auditer votre entreprise

– Effectuez l’inventaire complet des actifs sans omettre la configuration matérielle et les déploiements

– Comparez l’inventaire aux droits de licences pour créer un rapport récapitulatif

Avec ces mesures dites de préparation, l’entreprise est prête pour aborder sereinement l’audit.

Etude 2016 Snow Software