Pour un utilisateur possédant sa boîte Exchange, le lancement d’Outlook lui crée automatiquement un dossier « Calendrier ». Dès qu’un rendez- vous est placé dans son calendrier, Outlook met à jour un dossier public de type système (« Temps libre/occupé »). En revanche, une formation sur Exchange aborde peu souvent la méthode pour gérer les ressources. Du coup, de nombreux administrateurs Exchange utilisent différentes méthodes (dossiers publics, boîte partagée…) pour gérer cela avec plus ou moins de bonheur ! En fait, lors de l’utilisation de Outlook pour créer un rendez-vous ou une réunion, plusieurs éléments sont extrêmement trompeurs. Il convient donc de les démasquer dès maintenant.
La gestion du planning des ressources avec Exchange
Le terme « Emplacement »
- En fait, même s’il possible de saisir
du texte directement, son intérêt
serait limité s’il ne s’agissait que de
cela. - Seuls les éléments clairement identifiés
comme ressources peuvent
apparaître spontanément dans la
liste.
L’espace de travail de réunion qui
semble être en doublon avec l’emplacement.
- Il ne s’agit pas de l’emplacement physique, mais plutôt d’une ressource virtuelle qui sera
utilisée pour communiquer.
Plusieurs types d’espace de travail interactifs sont proposés
: « Microsoft Netmeeting, Microsoft Exchange Conferencing
et Windows Media Services ». Les informations à fournir
seront différentes selon le type d’espace mais seront le plus
souvent formé d’une adresse de site web sous la forme
« http://www.site Web.extension ». La forme la plus courante
et pratique sera probablement un espace de travail de type
WSS (SharePoint Services).
L’utilisation des dossiers publics de type « calendrier » :
- C’est une méthode rapide pour obtenir un agenda partagé
et accessible en fonction de droits faciles à configurer.
Mais, s’il est facile d’affecter une adresse de messagerie à
ce dossier, l’envoi et la réception de « rendez-vous » poseront
quand même de gros problèmes (programmation de
scripts…). Le souci majeur est qu’un agenda dans un dossier
public ne met pas à jour le dossier public système
« temps libre/occupé » et ne dispose d’aucun mécanisme
d’acceptation et d’annulation, et encore moins de gestion
de conflits !
Téléchargez cette ressource
Sécuriser Microsoft 365 avec une approche Zero-Trust
Découvrez comment renforcer la cyber-résilience de Microsoft 365 grâce à une approche Zero-Trust, une administration granulaire et une automatisation avancée. La technologie Virtual Tenant de CoreView permet de sécuriser et simplifier la gestion des environnements complexes, tout en complétant vos stratégies IAM, y compris dans les secteurs réglementés.
Les articles les plus consultés
Les plus consultés sur iTPro.fr
- SMS et e-mails : la notification, un enjeu économique stratégique
- Forum INCYBER : le cybercrime change d’échelle, l’Europe cherche sa riposte
- IA : ne déléguez pas votre cœur de métier à une boîte noire
- Identité de l’IA : 4 priorités pour anticiper plutôt que subir la régulation
Articles les + lus
SMS et e-mails : la notification, un enjeu économique stratégique
Les applications financières sont le terrain privilégié de la fraude
Pourquoi les navigateurs web sont devenus la porte d’entrée des cybercriminels pour compromettre les endpoints ?
Le changement, moteur d’engagement au travail
Connectivité et impression sans contrainte : repenser la gestion documentaire en 2026
À la une de la chaîne Mobilité
- SMS et e-mails : la notification, un enjeu économique stratégique
- Les applications financières sont le terrain privilégié de la fraude
- Pourquoi les navigateurs web sont devenus la porte d’entrée des cybercriminels pour compromettre les endpoints ?
- Le changement, moteur d’engagement au travail
- Connectivité et impression sans contrainte : repenser la gestion documentaire en 2026
