Les recherches avec SharePoint Services

sein d’un site d’équipe est le fait que SharePoint Services doit utiliser SQL Server plutôt que Windows MSDE (WMSDE) comme moteur de stockage.

Par défaut, l’indexation en texte intégral est désactivée, mais vous pouvez l’activer en utilisant la page Administration centrale de SharePoint (Central Administration). Aucun lien de recherche n’apparaîtra sur les sites d’équipe tant que l’indexation en texte intégral n’est pas activée. L’indexation en texte intégral de SQL Server fournit un gestionnaire de protocole pour MSSearch, lequel appréhende uniquement le contenu des bases de données et tables SQL Server. Par conséquent, les résultats d’une recherche initiée à partir d’un site d’équipe incluent uniquement du contenu SQL Server.

Lorsque vous activez la recherche dans SharePoint Services, cela s’applique à tous les sites d’équipe car le contenu de différents sites d’équipe n’est pas séparé en tables distinctes. Par exemple, la table Docs dans une base de données de contenu inclut des documents stockés dans toutes les bibliothèques au sein des sites d’équipe qui utilisent la base de données en question. Une recherche à partir d’un site d’équipe prend en charge la lemmatisation et les formes fléchies (à savoir, différentes formes d’un mot) des termes de requête fournis.

Dans SharePoint Services, vous êtes limité à l’utilisation de termes de recherche extrêmement basiques, et ni les recherches d’expressions ni les recherches booléennes ne sont prises en charge. Par ailleurs, vous ne pouvez pas affiner une recherche au sein d’un ensemble de résultats obtenu précédemment et vous ne verrez aucune indication du nombre d’occurrences trouvées. Bien que vous puissiez limiter la portée d’une recherche au contenu d’une liste individuelle, la recherche en question s’exécute sur la liste telle qu’elle est affichée et ne retournera pas de résultats pour les éléments masqués suite à un filtrage.

Les possibilités de recherche de SharePoint Services manquent nettement de flexibilité et ne sont pas conçues pour les entreprises. SharePoint Services indexe uniquement le contenu de documents et non les propriétés pouvant décrire plus avant ledit contenu. Même si le moteur de recherche pouvait indexer les propriétés de documents, l’interface de requête ne gère pas les recherches avancées, de sorte que les utilisateurs ne pourraient pas trouver ces informations. Les utilisateurs sont limités à des recherches en texte intégral sur le contenu uniquement.

Par ailleurs, les possibilités de recherche de SharePoint Services présentent une limite d’échelle, ce qui restreint fortement leur utilisation dans des pools comportant de nombreux serveurs, lesquels peuvent en théorie contenir des millions de documents disséminés sur des milliers de sites d’équipe.