Entre participation active et simple présence aux réunions en visio, les collaborateurs s’expriment aujourd’hui sur leur perception de ces nouveaux modes de réunion !
Quelle est la perception des collaborateurs sur les visioconférences ?
Ecoutez-vous réellement le contenu en visio ?
67% ont déjà participé à des visioconférences en n’écoutant pas vraiment car ils les trouvaient peu utiles …
Les proportions sont encore plus significatives chez les cadres : 81% sont invités à des échanges qu’ils jugent peu enrichissants.
Et pourtant les réunions en visioconférence semblent indispensables ! Mais sont-elles devenues exaspérantes au fur et à mesure ?
La visioconférence est plébiscitée, mais les français sont nostalgiques des relations humaines normales. 89% jugent ce type d’outil nécessaire, utile voire très utile. Seulement 4% estiment qu’il s’agit d’une perte de temps et 7% « saturent » des visioconférences.
C’est pourquoi chacun y va de ses bonnes pratiques et de sa conception des réunions à distance : des petites astuces à la notion du présentéisme digital jusqu’à l’implication plus ou moins variable.
La visio conférence comble-t-elle le manque d’échanges en présentiel ?
Selon 51%, la visioconférence ne comble pas le manque de rapports humains créé par le travail à distance. Autre perception à retenir
- la détérioration de la communication
Selon 32%, le télétravail a détérioré la communication avec les collègues
- la collaboration est dégradée
Selon 28%, la qualité de la collaboration s’est dégradée en travaillant à distance
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Trop de participants !
Lorsque les réunions comptent de nombreux participants, il est très compliqué de prendre la parole. Ainsi, voici les ressentis des français :
- Une situation jugée pénible
51% se sont retrouvés dans une situation pénible de ne pas pouvoir s’exprimer, et cela arrive fréquemment.
- L’excuse des autres engagements
30% (44% – managers) ont dit avoir d’autres engagements pour ne pas assister à une réunion en visio jugée peu utile
- Le problème matériel : caméra ou micro
28% ont dit avoir un problème de caméra ou micro pendant ce type de réunions (39% des 18-24 ans, pourtant très à l’aise avec les technologies)
- L’interdiction de la Direction franchie
La lassitude produit l’effet inverse : 1 salarié sur 3 a participé à une réunion en présentiel malgré une interdiction de la Direction.
Quel est le niveau d’engagement des collaborateurs ?
Il semble y avoir quelques signes de « Zoomophobie » ou de « réTeamscence » chez les salariés !
Voici quelques recommandations utiles pour les managers pour la performance et la compétitivité de l’entreprise. Repenser les réunions, c’est repenser :
- le format
- la fréquence
- l’objectif
Le niveau d’engagement des collaborateurs en sortira vainqueur, et l’image de l’entreprise aussi !
Source Etude Bilendi & Indeed – janvier et février 2021 – 1001 actifs en France ayant effectué du télétravail et/ou le faisant actuellement.
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