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Les 10 clés pour améliorer la productivité des collaborateurs

Enjeux IT - Par Sabine Terrey - Publié le 28 février 2018
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Comment être plus productif au travail ? Pour cela, analysons, dans un premier temps, les éléments qui impactent négativement la productivité. Il est grand temps de se repositionner côté organisation, management, processus, agilité, flexibilité pour une productivité réussie …

Les 10 clés pour améliorer la productivité des collaborateurs

Motiver les collaborateurs

Recueillir le sentiment des collaborateurs vis-à-vis de leur productivité et l’avenir du travail est déterminant, d’autant que 31% des salariés européens font face à des difficultés pour être productifs au travail.

Au Royaume-Uni, 13 % n’atteignent leur productivité maximale que « rarement » voire « jamais » (11% en Allemagne et 10% en France).

Quant aux secteurs, le tourisme, les transports, la santé, les médias, le marketing sont en haut de l’affiche puisque un tiers des collaborateurs sont au mieux que « parfois » au maximum de leur productivité. S’en suivent également le commerce, la restauration et les loisirs.

 

Les 10 actions à mener

Problèmes d’organisation et de management, inefficacité des processus, stress, manque de personnel, de flexibilité, technologies inadaptées …pire encore tout mauvais management démotive et désengage les collaborateurs.

Découvrons les paramètres qui vous feront gagner du temps et amélioreront la productivité des collaborateurs

  • Penser efficacité des systèmes et processus

Les systèmes et processus sont inefficaces pour 17%

  • Limiter les réunions

15% estiment qu’il y a encore trop de réunions

  • Former les managers au management

Pour 14%, le management est tout simplement mauvais

  • Recruter du personnel en support
  • Mettre à jour régulièrement les technologies et les process

Pour 13%, les technologies sont lentes et inadaptées

  • Limiter les mails internes

12 % pensent les mails internes sont trop nombreux

  • Ne pas se laisser distraire pas les collègues
  • Limiter les appels téléphoniques professionnels
  • Faire baisser le stress

9 % estiment que le stress est conséquent

  • Prôner la flexibilité dans les lieux/heures de travail

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La spécificité française

L’inefficacité des processus (17 %) remporte la palme devant la réunionite aigüe (15 %) et le mauvais management (14 %), le manque de moyens humains, le nombre trop élevé d’emails internes et la manque de flexibilité

Les perturbations engendrées éventuellement par les réseaux sociaux atteignent 4 % des salariés, ce ne serait donc pas une entrave à la productivité ! En résumé, pour la France, retenons :

  • L’inefficacité des processus : 17 %
  • Le nombre trop élevé de réunions : 15 %
  • Le management : 14 %
  • Le manque de moyens humains : 13 %
  • Le nombre trop élevé d’emails internes : 12 %
  • Le manque de flexibilité au travail : 8 %

 

Source Workforce View in Europe 2018, ADP & Opinion Matters

Enjeux IT - Par Sabine Terrey - Publié le 28 février 2018