Utiliser des règles pour traiter le spam

Elles opèrent en deux modes : côté client et côté serveur. On
l’aura compris, le serveur de courriel (Exchange Server, par
exemple) traite et applique quelques règles côté serveur ; le
client (Outlook, par exemple) traite et applique des règles
côté client. Le mode d’une règle est déterminé par l’action
qui lui est attribuée. Ainsi, si vous créez une règle pour transférer
un message vers un dossier dans la boîte à  lettres, c’est
une règle côté serveur parce que le serveur de courriel peut
conduire cette action sans qu’Outlook fonctionne. Si vous
créez une règle pour transférer un message vers un dossier à 
l’intérieur d’un fichier .pst, c’est alors une règle côté client
parce qu’Outlook doit être actif pour accéder au fichier .pst.
Pour définir des règles de traitement du spam, utilisez l’opération
Move to folder et sélectionnez un dossier de destination
sur le serveur Exchange pour les raisons suivantes :

• Les actions de règle comme Delete and Flag message sont
  des actions côté client. Le fait de choisir ces actions laisse
  des messages dans la boîte de réception jusqu’à  ce
  qu’Outlook puisse traiter la règle. Si quelqu’un a un appareil
  BlackBerry RIM (Research In Motion) ou autre apparail
  de courriel sans fil, le spam atteindra l’appareil portable.
  Ainsi, si vous utilisez une connexion IMAP sur un appareil
  mobile basé sur Windows, le spam sera téléchargé sur cet
  appareil. Si des règles côté serveur sont définies, Exchange
  transfèrera les messages hors de la boîte de réception, en
  les empêchant d’être retransmis ou téléchargés sur l’appareil
  portable parce que la boîte de réception est généralement
  le seul dossier auquel font référence les processus de
  redirection et de synchronisation.

• Si des utilisateurs veulent supprimer les messages reconnus
  comme spam, ils devront utiliser l’action Move to folder
  et spécifier le dossier Deleted Items comme cible.
  Cette méthode permet au système de supprimer le message
  mais garde la règle sur le côté serveur. Quand le spam
  est transféré dans le dossier Deleted Items, les messages
  continuent à  entrer dans le comptage de la limite de stockage
  de la boîte à  lettres, et ils resteront dans le dossier
  Deleted Items jusqu’à  ce que vous exécutiez le Mailbox
  Manager ou que vous vidiez le dossier au moyen
  d’Outlook.