En révolutionnant les habitudes, la signature électronique devient un élément clé de la transformation digitale et de la dématérialisation. Si elle garantit évidemment la date, elle assure que le bon interlocuteur a signé, et surtout, le plus important, que le contenu du document signé n’a pas été modifié. Confiance, sécurité, temps réel ...
Digital : la révolution de la signature électronique !
L’engouement est là mais les doutes subsistent encore quant à la sécurité. Faisons le tour du sujet.
Top 4 des avantages
Sécurité, réduction des coûts, temps réel, suivi facilité, efficacité, instantanéité…. Découvrez pourquoi son adoption bouleverse fortement le fonctionnement en entreprise …
- Sécurité renforcée
Les composantes (empreinte numérique du document original) restent intégrées dans le document et toute modification est donc facilement détectée. La signature est protégée par un cachet d’inviolabilité, matérialisé par un horodatage qualifié scellant le document et appliquant une date universelle
- Réduction des coûts
En réduisant les coûts liés à l’impression, l’archivage et l’acheminement des documents, elle permet une meilleure traçabilité des documents et limite les erreurs humaines
- Suivi en temps réel
Si le suivi des documents en temps réel est facilité grâce à un tableau de bord, le logiciel adresse une notification de rappel aux signataires, enfin les délais sont raccourcis
- Efficacité commerciale & relation client améliorées
La dématérialisation de l’étape de contractualisation est essentielle. L’instantanéité de la formalisation de l’accord arrive en force : signature des contrats en ligne quel que soit l’endroit. La signature électronique améliore l’efficacité commerciale et la qualité de service perçue.
Source Universign
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